É arrivato il menu cronologia in Microsoft Teams desktop

Microsoft ha introdotto un menu cronologia nei client desktop di Teams che visualizza le posizioni visitate di recente di un utente.

Il menu visualizza queste posizioni quando passi con il mouse sulle opzioni di navigazione avanti e indietro. Utilizzando il menu puoi tornare comodamente alle aree precedenti, rendendo molto più facile tornare rapidamente a posizioni nidificate come le schede o i documenti dei team.

Il menu si trova a sinistra della barra di ricerca, ed è possibile scegliere da un elenco di un massimo di 12 aree univoche visitate ultimamente. Queste possono includere attività, canali, conversazioni, schede, file e app.

L’opzione è accessibile anche tramite scorciatoia da tastiera Ctrl + Shift + H.

Release Timeline:

Il lancio di questa funzionalità si è completato alla fine di febbraio 2021.


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo: https://ganeshsanapblogs-wordpress-com.cdn.ampproject.org/c/s/ganeshsanapblogs.wordpress.com/2021/01/21/introducing-history-menu-in-microsoft-teams-desktop/amp/

Microsoft prepara Power Fx, un nuovo linguaggio low-code per la Power Platform

Microsoft sta cercando di semplificare ulteriormente l’accesso alla sua piattaforma low-code con un nuovo linguaggio chiamato Power Fx.

Microsoft è in continua evoluzione per rendere la sua Power Platform più facile da usare per i non programmatori. L’ultima aggiunta è un nuovo linguaggio a basso codice chiamato Power Fx. Molto probabilmente sarà annunciato all’evento virtuale Ignite, la prima settimana di marzo.

Power Fx si rivolge a un pubblico chiave della piattaforma: gli utenti di Excel. Il linguaggio, espresso nel testo, si basa sull’utilizzo di formule. Utilizzando Power Fx, gli utenti saranno in grado di personalizzare la logica sulla Power Platform. L’obiettivo è rendere davvero la strumento adatto alle persone con poca esperienza di programmazione.

Come nel caso di altri elementi della Power Platform, come Power Apps e Power Automate, gli utenti saranno in grado di aggiungere codice normale alle formule utilizzando gli strumenti di sviluppo tradizionali quando necessario. Molto probabilmente ci sarà anche una sorta di collegamento con Dataverse, Common Data Service (CDS), che consente agli utenti di archiviare e gestire i dati utilizzati dalle applicazioni aziendali.

Restate sintonizzati!


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo: https://www-zdnet-com.cdn.ampproject.org/c/s/www.zdnet.com/google-amp/article/microsoft-readies-power-fx-a-new-power-platform-low-code-language/

Microsoft Teams aggiunge due nuove app per aumentare la tua produttività

Microsoft Power Apps Bulletins e Milestones arrivano in Teams e possono essere personalizzate usando strumenti low-code.

Microsoft ha presentato due nuove app da aggiungere al pacchetto di collaborazione online di Teams: in arrivo Bulletins e Milestones, applicazioni line-of-business per Dataverse for Teams.

Le app Bulletins e Milestones sono costruite sulla Power Platform, quindi possono essere estese utilizzando la piattaforma low-code all’interno di Teams per adattarle alle esigenze di ogni azienda, cosa che secondo Microsoft consentirebbe “guadagni immediati di produttività”. Dataverse è il nuovo nome per il servizio di big data precedentemente chiamato Common Data Service (CDS), che utilizzava all’interno di Teams.

Bulletins, come suggerisce il nome, riguarda il mantenere informati i team di lavoro mentre lavorano in smartworking.

“Mantenere il tuo team informato sulle ultime notizie e informazioni aziendali è fondamentale in tempi normali, ancora di più quando i membri del team lavorano da remoto durante la pandemia”, afferma Microsoft.

“La soluzione Bulletins consente al team di comunicazione di condividere notizie e informazioni aziendali o di reparto, tutto in un unico punto centrale. Gli articoli di notizie possono essere organizzati in categorie e contenere diverse cose, tra cui immagini, video, pulsanti utilizzabili. Gli editori possono anche visualizzare le metriche per gli articoli pubblicati, come le percentuali di visualizzazione nel tempo.”

Gli utenti possono aggiungere l’app nel pannello a sinistra di Teams e personalizzare le proprie visualizzazioni o aggiungere articoli interessanti ai segnalibri.

È anche ottimizzato per dispositivi iOS e Android per consentire agli utenti di pubblicare o leggere nuovi messaggi.

Microsoft sta pensando ai lavoratori in prima linea sul campo che devono inviare e ricevere informazioni preventive, come aggiornamenti meteo e interruzioni del sistema. Le aziende possono anche aggiungere il proprio marchio alle app.

Milestones è un’altra app Teams che mira ad aiutare gli utenti a tenere traccia dello stato degli obiettivi che i team si sono prefissati.

“Milestones migliora la collaborazione per questi team interfunzionali creando un luogo centrale per tenere traccia dello stato e degli aggiornamenti. Questa app può essere bloccata sul canale del team o sulla barra sinistra per un facile accesso”, ha affermato Microsoft.

L’app è anche estensibile, consentendo di utilizzarla con altri software di tracciamento del progetto, il tutto grazie ad un pacchetto low-code che consente agli utenti di aggiornare i campi, aggiungerne di nuovi o aggiungere notifiche in base a un particolare flusso di lavoro.


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo: https://www-zdnet-com.cdn.ampproject.org/c/s/www.zdnet.com/google-amp/article/microsoft-teams-just-added-two-new-apps-to-boost-your-productivity/

Finalmente in preview il portale di sicurezza unificato

Ogni Microsoft Security administrator conosce il problema: ogni prodotto di sicurezza ha il proprio portale e navigare in questi diversi portali può essere davvero snervante. Se si dispone di un’indagine distribuita tra i diversi prodotti Defender (Office 365, Endpoint, Identity…), spesso sono disponibili più schede aperte per ciascuno di essi.

Qualche tempo fa, Microsoft ha lanciato il portale Microsoft Defender annunciato come portale di sicurezza unificato. Finalmente è in public preview: ora hai un modo unificato per gestire i prodotti di sicurezza.

Cosa è incluso?

Il portale include attualmente tutti gli incidenti dei seguenti prodotti:

  • Cloud App Security
  • Microsoft Defender per Endpoint
  • Microsoft Defender per Office 365
  • Microsoft Defender for Identity

La gestione della configurazione è possibile solo per Defender per Endpoint e Office 365. Come puoi vedere nell’immagine sotto, quasi tutte le configurazioni sono disponibili dal nuovo portale di sicurezza. Il layout, tuttavia, è un po’ diverso. Potrebbe essere necessario del tempo per capire dove si trovano i diversi elementi di configurazione.

Una volta che ti abitui però, l’esperienza diventa performante. In questo modo, puoi facilmente “cacciare” tra i diversi prodotti senza dover ruotare tra i diversi portali.

All’interno della scheda impostazioni del Security Center è possibile configurare le impostazioni per i diversi prodotti.

Abilitazione del portale

Il portale unificato non è abilitato per impostazione predefinita, è necessario abilitare le funzionalità di anteprima nel portale di sicurezza per abilitare la gestione unificata. Vai al Microsoft Defender Portal, alla sezione impostazioni. All’interno della scheda funzionalità di anteprima, abilita l’esperienza del portale unificato.

Reindirizzamento portale

Per impostazione predefinita, il ‘vecchio’ Centro sicurezza per MDE e il nuovo portale unificato sono disponibili e utilizzabili. Ma è evidente che il portale unificato è la soluzione del futuro. È consigliato quindi, utilizzarlo per le operazioni quotidiane e per le indagini. Ti permetterà di ruotare facilmente tra i diversi prodotti di sicurezza.

All’interno del Centro sicurezza è possibile configurare il reindirizzamento del portale. Ciò significa che di default ogni utente verrà reindirizzato al nuovo portale unificato.

Questo è l’unico portale che supporta il reindirizzamento. Microsoft Defender per Office 365 può ancora essere gestito dal portale di sicurezza e conformità di Office 365. Questo è ancora usato per molte cose oltre a Defender per Office 365, quindi non c’è ancora la possibilità di disattivarlo.

Al momento sono gestiti 2 prodotti Defender su 4 e speriamo che nel futuro saremo in grado di gestirli tutti.


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo: https://m365securitybook.com/2021/02/10/unified-security-portal-is-now-in-preview/amp/?__twitter_impression=true

Abilitazione dei rapporti sulla partecipazione alle riunioni

La nuova versione è persistente e fornisce più dati

Microsoft ha pubblicato originariamente la notifica relativa all’introduzione di un nuovo formato per i report di partecipazione alle riunioni di Teams nel settembre 2020. Il 5 febbraio, ha rilasciato un aggiornamento per dire che la tanto attesa funzionalità è pronta per la spedizione e verrà implementata a metà febbraio, con completamento mondiale alla fine del mese (articolo 66459 della roadmap di Microsoft 365).

Il report di presenza originale era limitato in termini di dati forniti. Ma ancora peggio, era disponibile solo mentre era in corso una riunione. Una volta terminata la riunione, svaniva. Molti organizzatori, di fatto, si sono dimenticati di prendere il report prima di chiudere una riunione e hanno perso le informazioni.

Spostamento dell’elaborazione nel backend

La causa principale era che il client Teams utilizzato dall’organizzatore della riunione generava il rapporto sulla riunione e non salvava mai i dati. Chiaramente, questa era una situazione inaccettabile. La soluzione è trattare il report di presenza come gli altri artefatti della riunione, come la trascrizione e la registrazione, ed elaborare le informazioni sul back-end. Ciò rende i dati più accessibili e persistenti.

La tabella 1 confronta i vecchi e nuovi report di presenza.

CaratteristicaVecchio report di presenzaNuovo report di presenza
FonteTeams clientServizio di backend
Disponibile inRiunione personeChat della riunione (riunioni private) o canale (riunione del canale)
Disponibile a Organizzatori di riunioniOrganizzatori di riunioni
ModalitàFile CSV scaricabile, ma solo mentre la riunione è attivaFile CSV scaricabile, generato dopo la riunione e disponibile in seguito
Dati inclusiIndirizzo email dell’utente, tipo di azione (entrata, uscita), data e oraNome visualizzato, indirizzo e-mail, ora di inizio, ora di fine, durata, ruolo

Inoltre, il rapporto sulle presenze rileva il numero di partecipanti e l’ora di inizio e di fine effettive (anziché gli orari pianificati). La Figura 1 mostra un tipico esempio di report:

Accesso al report

Le riunioni in Teams sono suddivise in personali e di canale. Le riunioni personali sono di proprietà della persona che crea la riunione e il resoconto di partecipazione è disponibile come parte del riepilogo della riunione. I rapporti sulle presenze per le riunioni di canale vengono pubblicati come risposta nella chat creata per la riunione. La Figura 2 mostra come un organizzatore può scaricare il report per una riunione di canale.

NOTA: i rapporti sulla partecipazione alle riunioni non sono indicizzati e disponibili per eDiscovery.

Abilitazione dei report

Quando Microsoft ha distribuito il report di presenza originale nel maggio 2020, ha sottolineato che la funzione è disabilitata per impostazione predefinita. Se si desidera che gli organizzatori della riunione generino rapporti, è necessario aggiornare il criterio della riunione assegnato ai propri account per assicurarsi che l’impostazione AllowEngagementReport sia abilitata. Questa impostazione può essere aggiornata solo con PowerShell usando il modulo Teams. In questo esempio, ci colleghiamo a Teams, quindi configuriamo una nuova sessione all’endpoint di gestione prima di aggiornare il criterio di riunione di Teams predefinito per consentire a qualsiasi account assegnato a questo criterio di creare rapporti sulla partecipazione alle riunioni.

Connect-MicrosoftTeams -Credential $O365Cred

$SB = New-CSOnlineSession

Import-PSSession $SB -AllowClobber

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowEngagementReport “Enabled

Questo è un buon cambiamento. In particolare, i tenant educational godranno della possibilità di scaricare gli elenchi delle presenze al termine di una lezione. Tuttavia, penso anche che sarà popolare tra gli organizzatori di grandi riunioni nei tenant aziendali che spesso hanno la necessità di sapere chi ha partecipato a qualcosa come un briefing sul prodotto. O anche partecipare ai sempre popolari briefing delle risorse umane per le nuove normative in materia di salute e sicurezza.


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dagli articoli: https://office365itpros.com/2021/02/08/new-format-teams-attendance-report/amp/