Microsoft dà il benvenuto nella famiglia 365 alle vecchie Project app

Microsoft dà il benvenuto nella famiglia 365 alle vecchie Project app

Microsoft ha distribuito la versione cloud-based del suo antico software di project management, Project, assieme ad una nuova opzione di sottoscrizione di base.

Nonostante Project Online sia sul mercato da un bel po’ di tempo, ora è totalmente integrato con Office 365.
La nuova versione è stata creata sulla Power Platform (Power Apps, Power BI e Flow) e fornisce servizi basati sui Common Data Service, un’ API che unifica i dati in un’organizzazione Office 365.

Il nuovo servizio include una Roadmap che supporta i progetti Azure DevOps proprio come quelli creati direttamente da Project e Project Home in cui gli utenti possono tenere traccia dei progetti in cui sono coinvolti. L’applicazione supporta griglie, tavole e grafici di timeline (Gannt) ed include un meccanismo di scheduling.

Project fa parte della famiglia Office ma è una sottoscrizione a parte: esistono due piani di licensing, Project Online Professional e Project Online Premium anche conosciuti come Plan 3 e Plan 5. Vi è anche una nuova sottoscrizione base di Project dal nome “Plan 1” che verrà introdotta più avanti nel corso dell’anno. Questo piano non include l’utilizzo dell’applicazione desktop di Project.

L’integrazione con Teams è una componente chiave del rinnovamento di Project: questo significa che i membri di Project beneficeranno di feature quali il file sharing, chat, meeting e molto altro. Sarà anche possibile per i membri del team modificare i task simultaneamente.

Microsoft dà il benvenuto nella famiglia 365 alle vecchie Project app

L’integrazione all’interno della Power Platform abilita la visualizzazione del progresso dei progetti all’interno di Power BI assieme ai workflow automatizzati via Flow. Tenete presente che queste applicazioni richiedono una sottoscrizione aggiuntiva per un utilizzo completo.

Microsoft ha recentemente dichiarato: “Riconosciamo il fatto che molti clienti stiano utilizzando Project Server e, molti di questi, potrebbero aver bisogno di continuare ad utilizzarlo per determinati utenti o location per motivi di compliance o altre necessità.
Per questo motivo, nonostante Project Server 2019 on-premises sembra aver raggiunto la sua end of the line, è qualificato per un “supporto esteso” (assieme a Project Server 2016) fino a Luglio 2026.


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo: Microsoft welcomes ancient Project app to the 365 family, meaning bleak future for on-prem.

Microsoft Project: mancano le impostazioni relative alla sicurezza delle PWA

Scenario
In questo articolo, andiamo a vedere come risolvere la problematica delle impostazioni di sicurezza delle PWA.
L’articolo originale parla di Project Server 2016 ma, le informazioni ed i passaggi illustrati in questo blog, si applicano anche a Project Online.
Lo scenario di partenza è questo: all’interno delle PWA Settings, non trovate le Impostazioni di Sicurezza come riportato dalla gif seguente.

Microsoft Project: mancano le impostazioni relative alla sicurezza delle PWA

Causa
Questo succede perchè l’attuale PWA Instance Permission Mode è SharePoint Permission Mode e la sezione Sicurezza è attivata soltanto in Project Permission Mode.

In SharePoint Permission Mode:
– Non potete modificare i permessi assegnati di default a uno qualsiasi dei gruppi SharePoint;
– Non potete creare gruppi custom aggiuntivi;
– Non potete creare categorie custom aggiuntive;
– Non vi è un filtro RBS (Resource Breakdown Structure);
– La funzionalità di user delegation non è disponibile;
– Anche la feature Impersonation non è utilizzabile.

Solution
Per visualizzare la sezione Sicurezza all’interno delle impostazioni PWA, dovete attivare il Project Permission Mode via PowerShell eseguendo il seguente comando:
Set-SPProjectPermissionMode.

Importante
Prima che decidiate di passare da un Permission Mode all’altro, dovreste sapere che tutte le attuali ed attivate impostazioni di configurazione del Permission Mode saranno eliminate e non potranno essere ripristinate.

Passaggi
Aprite SharePoint Management Shell con i permessi di Amministratore.
Passate al nuovo Permission Mode eseguendo il cmdlet Set-SPProjectPermissionMode come segue:

Set-SPPRojectPermissionMode -Url ‘PWA URL’ -Mode ProjectServer

Tornate ore alle Impostazioni PWA, dovreste vedere la Sezione Sicurezza.

Microsoft Project: mancano le impostazioni relative alla sicurezza delle PWA


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo: Project Server 2016: Missing Security Setting in PWA Settings.