In arrivo la modalità Low Data per Microsoft Teams

Con la crescita esponenziale dell’utilizzo di servizi come Microsoft Teams, per agevolare lo smart working e la didattica a distanza, sono aumentati anche i continui aggiornamenti per soddisfare le varie esigenze degli utenti. Per quanto riguarda Teams, presto, dovrebbe arrivare la cosiddetta modalità Low Data.

Modalità Low Data

Si tratta di un’opzione attivabile quando si è connessi a una rete internet poco performante o dove il traffico dati può risultare un problema. Dalle informazioni uscite sembra si faccia riferimento a un parametro da impostare per gestire e controllare la quantità di banda da usufruire per incontri da remoto, meeting e lezioni online. Il lancio dovrebbe avvenire entro la fine di marzo. Ecco qui la descrizione:

Volendo conservare il traffico oppure trovandosi in una situazione con connettività scarsa o limitata, a volte può tornare utile limitare il quantitativo di banda impiegata durante una videochiamata. La nuova modalità Low Data permette agli utenti di impostare un tetto di dati a disposizione delle videochiamate Teams e di stabilire diversi parametri in base alla rete disponibile.

Microsoft ha quindi deciso di implementare nel servizio una funzionalità dedicata, anziché rilasciare una versione lite del programma.

Altre novità per Teams

Tra le altre news annunciate da Microsoft ci sono Connect che permette alle aziende di creare canali di comunicazione con partner e clienti, gli Intelligent Speaker per le riunioni e la trasformazione del client desktop in una Progressive Web App.


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo: https://www.punto-informatico.it/microsoft-teams-modalita-low-data/

É arrivato il menu cronologia in Microsoft Teams desktop

Microsoft ha introdotto un menu cronologia nei client desktop di Teams che visualizza le posizioni visitate di recente di un utente.

Il menu visualizza queste posizioni quando passi con il mouse sulle opzioni di navigazione avanti e indietro. Utilizzando il menu puoi tornare comodamente alle aree precedenti, rendendo molto più facile tornare rapidamente a posizioni nidificate come le schede o i documenti dei team.

Il menu si trova a sinistra della barra di ricerca, ed è possibile scegliere da un elenco di un massimo di 12 aree univoche visitate ultimamente. Queste possono includere attività, canali, conversazioni, schede, file e app.

L’opzione è accessibile anche tramite scorciatoia da tastiera Ctrl + Shift + H.

Release Timeline:

Il lancio di questa funzionalità si è completato alla fine di febbraio 2021.


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo: https://ganeshsanapblogs-wordpress-com.cdn.ampproject.org/c/s/ganeshsanapblogs.wordpress.com/2021/01/21/introducing-history-menu-in-microsoft-teams-desktop/amp/

Microsoft Teams aggiunge due nuove app per aumentare la tua produttività

Microsoft Power Apps Bulletins e Milestones arrivano in Teams e possono essere personalizzate usando strumenti low-code.

Microsoft ha presentato due nuove app da aggiungere al pacchetto di collaborazione online di Teams: in arrivo Bulletins e Milestones, applicazioni line-of-business per Dataverse for Teams.

Le app Bulletins e Milestones sono costruite sulla Power Platform, quindi possono essere estese utilizzando la piattaforma low-code all’interno di Teams per adattarle alle esigenze di ogni azienda, cosa che secondo Microsoft consentirebbe “guadagni immediati di produttività”. Dataverse è il nuovo nome per il servizio di big data precedentemente chiamato Common Data Service (CDS), che utilizzava all’interno di Teams.

Bulletins, come suggerisce il nome, riguarda il mantenere informati i team di lavoro mentre lavorano in smartworking.

“Mantenere il tuo team informato sulle ultime notizie e informazioni aziendali è fondamentale in tempi normali, ancora di più quando i membri del team lavorano da remoto durante la pandemia”, afferma Microsoft.

“La soluzione Bulletins consente al team di comunicazione di condividere notizie e informazioni aziendali o di reparto, tutto in un unico punto centrale. Gli articoli di notizie possono essere organizzati in categorie e contenere diverse cose, tra cui immagini, video, pulsanti utilizzabili. Gli editori possono anche visualizzare le metriche per gli articoli pubblicati, come le percentuali di visualizzazione nel tempo.”

Gli utenti possono aggiungere l’app nel pannello a sinistra di Teams e personalizzare le proprie visualizzazioni o aggiungere articoli interessanti ai segnalibri.

È anche ottimizzato per dispositivi iOS e Android per consentire agli utenti di pubblicare o leggere nuovi messaggi.

Microsoft sta pensando ai lavoratori in prima linea sul campo che devono inviare e ricevere informazioni preventive, come aggiornamenti meteo e interruzioni del sistema. Le aziende possono anche aggiungere il proprio marchio alle app.

Milestones è un’altra app Teams che mira ad aiutare gli utenti a tenere traccia dello stato degli obiettivi che i team si sono prefissati.

“Milestones migliora la collaborazione per questi team interfunzionali creando un luogo centrale per tenere traccia dello stato e degli aggiornamenti. Questa app può essere bloccata sul canale del team o sulla barra sinistra per un facile accesso”, ha affermato Microsoft.

L’app è anche estensibile, consentendo di utilizzarla con altri software di tracciamento del progetto, il tutto grazie ad un pacchetto low-code che consente agli utenti di aggiornare i campi, aggiungerne di nuovi o aggiungere notifiche in base a un particolare flusso di lavoro.


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo: https://www-zdnet-com.cdn.ampproject.org/c/s/www.zdnet.com/google-amp/article/microsoft-teams-just-added-two-new-apps-to-boost-your-productivity/

Abilitazione dei rapporti sulla partecipazione alle riunioni

La nuova versione è persistente e fornisce più dati

Microsoft ha pubblicato originariamente la notifica relativa all’introduzione di un nuovo formato per i report di partecipazione alle riunioni di Teams nel settembre 2020. Il 5 febbraio, ha rilasciato un aggiornamento per dire che la tanto attesa funzionalità è pronta per la spedizione e verrà implementata a metà febbraio, con completamento mondiale alla fine del mese (articolo 66459 della roadmap di Microsoft 365).

Il report di presenza originale era limitato in termini di dati forniti. Ma ancora peggio, era disponibile solo mentre era in corso una riunione. Una volta terminata la riunione, svaniva. Molti organizzatori, di fatto, si sono dimenticati di prendere il report prima di chiudere una riunione e hanno perso le informazioni.

Spostamento dell’elaborazione nel backend

La causa principale era che il client Teams utilizzato dall’organizzatore della riunione generava il rapporto sulla riunione e non salvava mai i dati. Chiaramente, questa era una situazione inaccettabile. La soluzione è trattare il report di presenza come gli altri artefatti della riunione, come la trascrizione e la registrazione, ed elaborare le informazioni sul back-end. Ciò rende i dati più accessibili e persistenti.

La tabella 1 confronta i vecchi e nuovi report di presenza.

CaratteristicaVecchio report di presenzaNuovo report di presenza
FonteTeams clientServizio di backend
Disponibile inRiunione personeChat della riunione (riunioni private) o canale (riunione del canale)
Disponibile a Organizzatori di riunioniOrganizzatori di riunioni
ModalitàFile CSV scaricabile, ma solo mentre la riunione è attivaFile CSV scaricabile, generato dopo la riunione e disponibile in seguito
Dati inclusiIndirizzo email dell’utente, tipo di azione (entrata, uscita), data e oraNome visualizzato, indirizzo e-mail, ora di inizio, ora di fine, durata, ruolo

Inoltre, il rapporto sulle presenze rileva il numero di partecipanti e l’ora di inizio e di fine effettive (anziché gli orari pianificati). La Figura 1 mostra un tipico esempio di report:

Accesso al report

Le riunioni in Teams sono suddivise in personali e di canale. Le riunioni personali sono di proprietà della persona che crea la riunione e il resoconto di partecipazione è disponibile come parte del riepilogo della riunione. I rapporti sulle presenze per le riunioni di canale vengono pubblicati come risposta nella chat creata per la riunione. La Figura 2 mostra come un organizzatore può scaricare il report per una riunione di canale.

NOTA: i rapporti sulla partecipazione alle riunioni non sono indicizzati e disponibili per eDiscovery.

Abilitazione dei report

Quando Microsoft ha distribuito il report di presenza originale nel maggio 2020, ha sottolineato che la funzione è disabilitata per impostazione predefinita. Se si desidera che gli organizzatori della riunione generino rapporti, è necessario aggiornare il criterio della riunione assegnato ai propri account per assicurarsi che l’impostazione AllowEngagementReport sia abilitata. Questa impostazione può essere aggiornata solo con PowerShell usando il modulo Teams. In questo esempio, ci colleghiamo a Teams, quindi configuriamo una nuova sessione all’endpoint di gestione prima di aggiornare il criterio di riunione di Teams predefinito per consentire a qualsiasi account assegnato a questo criterio di creare rapporti sulla partecipazione alle riunioni.

Connect-MicrosoftTeams -Credential $O365Cred

$SB = New-CSOnlineSession

Import-PSSession $SB -AllowClobber

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowEngagementReport “Enabled

Questo è un buon cambiamento. In particolare, i tenant educational godranno della possibilità di scaricare gli elenchi delle presenze al termine di una lezione. Tuttavia, penso anche che sarà popolare tra gli organizzatori di grandi riunioni nei tenant aziendali che spesso hanno la necessità di sapere chi ha partecipato a qualcosa come un briefing sul prodotto. O anche partecipare ai sempre popolari briefing delle risorse umane per le nuove normative in materia di salute e sicurezza.


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dagli articoli: https://office365itpros.com/2021/02/08/new-format-teams-attendance-report/amp/

Come utilizzare OneDrive for Business e SharePoint per le registrazioni delle riunioni di Teams

Microsoft Teams ha un nuovo metodo per il salvataggio delle registrazioni delle riunioni. Come prima fase di una transizione da Stream classico al nuovo Stream, è stata aggiunta la possibilità di archiviare le registrazioni in OneDrive for business e SharePoint.

Questa novità offre numerosi vantaggi che includono:

  • Criteri di conservazione per la registrazione dei Teams Meeting (TMR) (etichette di autoconservazione S + C E5)
  • Vantaggi della governance delle informazioni di OneDrive for business e di SharePoint
  • Facile impostazione delle autorizzazioni e della condivisione
  • Condivisione delle registrazioni con Guest (utenti esterni) con solo condivisione esplicita
  • Richiesta flusso di accesso
  • Collegamenti condivisi di OneDrive for business e SharePoint
  • Registrazioni disponibili più rapidamente
  • Supporto multi-geo: le registrazioni vengono archiviate in un’area specifica dell’utente
  • Bring your own key (BYOK) support
  • Qualità della trascrizione migliorata

Ci sono, però, anche alcune limitazioni da considerare:

  • Didascalie e trascrizioni solo in inglese
  • Nessuna possibilità di ricerca nelle trascrizioni o nel contenuto
  • Nessuna possibilità di modifica delle trascrizioni (sarà invece possibile attivare o disattivare le didascalie)
  • Nessuna possibilità di bloccare le persone con accesso condiviso dal download della registrazione (sarà invece possibile controllare con chi si condivide la registrazione)
  • Nessun messaggio di posta elettronica quando la registrazione termina il salvataggio, la registrazione verrà visualizzata nella chat della riunione una volta concluso. Il tutto però, molto più rapidamente di quanto abbia fatto Stream in precedenza.

Configurare l’opzione di registrazione della riunione per OneDrive for business e SharePoint

L’opzione registrazione riunione è un’impostazione a livello di criteri di Teams. L’esempio seguente mostra come impostare il criterio globale. Verifica di aver impostato l’opzione di registrazione della riunione per i criteri assegnati agli utenti.

Nota: Le modifiche ai criteri di riunione di Teams richiedono un po’ di propagazione. Dopo qualche ora di impostazione, esegui il log-out e quindi effettua di nuovo l’accesso.

  • Installa PowerShell per Skype for business online. Nota: il connettore di Skype for business online fa attualmente parte del modulo più recente di PowerShell per Teams. Se usi l’ultima versione pubblica di PowerShell per Teams, non è necessario installare il connettore Skype for business online. Vedi: gestire Skype for business online con PowerShell.

a. Scarica PowerShell per Skype for business online.

b. Segui le istruzioni per installarlo.

c. Riavvia il computer.

  • Avvia PowerShell come amministratore.
  • Importa il connettore SkypeOnline e accedi come amministratore di Teams.

PowerShell

Import-Module MicrosoftTeams
$sfbSession = New-CsOnlineSession
Import-PSSession $sfbSession

  • Usa set-CsTeamsMeetingPolicy per impostare un Teams Meeting Policy per la transizione dallo spazio di archiviazione di Stream a OneDrive for business e SharePoint.

PowerShell

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -RecordingStorageMode “OneDriveForBusiness”

Nota: Se alcuni utenti hanno assegnato un criterio per ogni organizzazione o per utente, è necessario impostare questo criterio se si vuole che vengano archiviate anche le registrazioni delle riunioni in OneDrive for business e SharePoint. Per altre informazioni, vedi: gestire i criteri di riunione in Teams.

Rifiutare OneDrive for business e SharePoint per continuare a usare Stream

Anche se un criterio indica che è impostato su Stream, potrebbe non essere veritiero. In genere, se il criterio non è impostato, l’impostazione predefinita è Stream. Tuttavia, con questa nuova modifica, se si vuole rifiutare l’uso di SharePoint o OneDrive for business, è necessario reimpostare i criteri per assicurarsi che Stream sia l’impostazione di default.

PowerShell

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -RecordingStorageMode “Stream


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo: https://docs.microsoft.com/it-it/microsoftteams/tmr-meeting-recording-change