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Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365

Ormai sono tantissime le aziende che sfruttano funzionalità e potenzialità di Microsoft Teams.
E sicuramente, molte di queste, si staranno chiedendo se esista il modo di effettuare il restore dei dati archiviati su Microsoft Teams.
Prima di tutto, chiariamo il fatto che Teams archivia differenti tipologie di dati in diverse tipologie di servizi o applicazioni.

Teams rappresenta l’hub di collaborazione in cui si incontrano tutti i dati e servizi.
Tutto il lavoro di collaborazione e condivisione con i nostri colleghi in Microsoft Teams si basa sui dati che vengono condivisi o creati. Ecco perchè è importante effettuare il backup di tutti questi dati.

In questo video, vediamo l’architettura logica di Microsoft Teams ed i vari tipi di storage location.

Andiamo ora a vedere cosa può essere ripristinato grazie alla tecnologia Veeam for Microsoft Office 365.

Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365

A questo link, la documentazione ufficiale.

Se date un’occhiata alla documentazione ufficiale, vedrete quali sono gli oggetti e i dati che possono essere ripristinati con Veeam Backup for Office 365.

Il video, invece, vi illustra degli interessanti diagrammi di architettura relativi all’infrastruttura di Microsoft Teams.

Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365

Alla base di tutto, vi è l’architettura logica che mostra l’integrazione da e verso Microsoft Teams.
Successivamente, vi è il Data Entity Storage Model che mostra dove Microsoft Teams archivia i vari dati.

Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365

Laboratorio
Per sperimentare con Microsoft Teams e Veeam for Office 365, abbiamo impostato un ambiente laboratorio in cui sperimentare effettuare alcuni test.
Inoltre, sono stati impostati dei canali Microsoft Teams al cui interno sono inseriti dei dati che andremo a ripristinare successivamente.

Qui sotto, com’è stato strutturato il tutto.

Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365
Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365

Come potete vedere, nell’esempio qui sopra sono stati impostati una serie di canali all’interno del Team chiamato “Veeam Restore Test”.
L’obiettivo è quello di ripristinare il PowerShell Script Files localizzato nel canale “PowerShell Scripts” assieme ai Messaggi di Chat del canale.

Creare il backup Job
Per farlo, dobbiamo prima di tutto creare un Backup Job all’interno di Veeam for Microsoft Office 365.

Perciò forniamo Job Name e Description.

Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365

Aggiungiamo il Team “Veeam Restore Test” dai Gruppi.

Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365

Specifichiamo quali oggetti includere nel Gruppo “Veeam Restore Test”.

Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365

Scegliamo un Backup repository per l’archiviazione dei dati.

Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365

Opzionale: scheduliamo il job a seconda delle nostre necessità.

Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365

Dopo averlo creato, eseguiamolo.

Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365
Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365

Come potete vedere dagli screenshot, per la shared mailbox, ovvero il Team “Veeam Restore Test” è stato effettuato con successo il backup.

Ora siamo pronti per effettuare il restore, vogliamo però specificare una cosa:
al momento non vi sono Microsoft Teams API per effettuare il backup dei metadata di Microsoft Teams. Attualmente l’unico modo possibile per ripristinare i dati di Microsoft Teams è ripristinarli in qualsiasi location e riportarli manualmente in Teams. Non vi è al momento un modo per ripristinare items ed oggetti direttamente su Microsoft Teams.
A questo link, viene discusso questo argomento sul Veeam Community Forums.

Test di Restore
Nonostante questo, andremo a vedere dove potete trovare i vostri dati Microsoft Teams se viene fatto il back-up con Veeam for Microsoft Office 365

Prima di tutto, clicchiamo su latest sharepoint state al di fuori del backup job.

Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365
Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365

In seguito, se vi recate nella Content Library del backup di SharePoint, vedrete i Canali del Team “Veeam Restore Test”.
Se navigate al canale “PowerShell Scripts”, siete ora in grado di ripristinare gli scripts al suo interno.

Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365

Ora potete ripristinare lo script PowerShell come un file nel vostro drive locale o in altre location a vostra scelta.

Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365

Perciò, a tutti gli effetti, questo è il modo per ripristinare i vostri file archiviati in Microsoft Teams (quindi archiviati su SharePoint) al di fuori del backup.

Potete anche salvare il file direttamente in formato .zip.

Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365

Ora, se vogliamo ri-avere i nostri messaggi di chat, dobbiamo verificare l’ultimo stato di Microsoft Exchange al di fuori della console Veeam Backup for Office 365.

Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365

Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365

Come potete vedere, i messaggi in chat che sono stati in scritti in Microsoft Teams sono archiviati su Exchange server sotto la sezione Conversation History.
La colonna Subject vi mostra dov’è stato scritto il messaggio di chat, ovvero all’interno di che canale.
Potete fare il doppio-click sull’oggetto per vedere il messaggio.

Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365

Ora potete scegliere se salvare il messaggio in formato file .msg o esportarlo come file .pst.

Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365

Ripristinare i dati di Microsoft Teams con Veeam for Microsoft Office 365

Conclusioni
Al momento, questo è l’unico modo per effettuare il recovery dei dati al di fuori di Microsoft Teams.
Tra l’altro, dovrete rimpiazzare o ricreare i vostri Teams e i canali ed aggiungere manualmente tutti i restored items ai canali.


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo: Restore Microsoft Teams data with Veeam for Microsoft Office 365.

I criteri di denominazione dei gruppi di Office 365 sono ora configurabili all’interno del portale di Azure Active Directory

Utilizzare PowerShell o il portale per configurare i criteri di denominazione dei gruppi di Office 365

Lo scorso Marzo, in un nostro post, avevamo annunciato la General Availability del criterio di denominazione dei Gruppi di Office 365.

Questa proprietà, permette ai tenant di applicare una naming policy per i gruppi di Office 365 creati dagli utenti tramite applicazioni di tipo group-enabled quali Teams, Outlook, Planner, Stream e Yammer.
Il criterio, invece, non si applica ai gruppi creati dagli amministratori.

Sin dal 2016, gli amministratori hanno configurato la naming policy attraverso PowerShell.
Ora, è stata rilasciata una preview che vi permette di effettuare le stesse operazioni dal portale di Azure Active Directory (Immagine 1).
Recatevi nella sezione dei gruppi del portale e troverete elencate le naming policy all’interno delle Impostazioni.

I criteri di denominazione dei gruppi di Office 365 sono ora configurabili all'interno del portale di Azure Active Directory
Immagine 1: configurare Office 365 Groups Naming Policy all’interno del portale AAD

La configurazione delle impostazioni delle policy tramite un’interfaccia grafica è più semplice rispetto a PowerShell, in particolar modo considerato che devono essere effettuati dei passaggi alquanto complicati per alterare i policy object di Azure Active Directory.
Oltre ad impostare variabili di prefissi e suffissi per aggiungere i nomi forniti dagli utenti, il portale vi permette anche di gestire le parole bloccate.
Si tratta di parole che non volete che gli utenti utilizzino nei nomi dei gruppi. Alcune sono parole pratiche come Payroll e CEO, altri sono termini offensivi.

I criteri non sono retrospettivi
Tenete presente che la Groups Naming Policy si applica solo ai nuovi gruppi e non agli standard di denominazione dei vecchi.
Se volete utilizzare il nuovo standard con i vecchi gruppi, dovrete utilizzare PowerShell.

Funzionalità Premium di AAD
L’utilizzo dei criteri di denominazione dei gruppi di Office 365 è una funzionalità premium di Azure Active Directory che richiede agli utenti il possesso di una licenza Azure Active Directory Premium P1.


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo: Office 365 Groups Naming Policy Now Configurable in Azure Active Directory Portal.

Notifiche relative all’assegnazione di task di Planner all’interno di Microsoft Teams

Oggi, siamo felici di annunciarvi la possibilità di ricevere notifiche di Planner all’interno di Microsoft Teams.
Queste notifiche vi assicurano di non dover passare da uno strumento all’altro per mantenere il controllo sul vostro lavoro ma di poter rimanere su Teams.

Microsoft ha ascoltato i vostri feedback relativi all’utilizzo della tab di Planner all’interno di Teams ed è grazie alla voce degli utenti che ha deciso di potenziare l’esperienza di Planner all’interno di Teams con le notifiche.

Quindi, se siete un cliente Office 365 Enterprise o Office 365 Education, riceverete notifiche su Teams ogni qualvolta vi viene assegnato un task di Planner (fin tanto che un plan di Planner ha una tab in Teams).

Le notifiche di assegnazione, appariranno nel vostro Teams Activity feed e nel pannello di Chat di Teams e conterranno i seguenti dettagli:

Titolo del task
Chi vi ha assegnato il task
A quale plan il task appartiene
Link per aprire i dettagli del task all’interno di Teams

Riceverete una notifica di Teams, indipendentemente dal fatto che il task vi venga assegnato da Planner mobile app, Planner on the web (tasks.office.com) o SharePoint web part.

Notifiche relative all'assegnazione di task di Planner all'interno di Microsoft Teams
Le notifiche di Teams appaiono nel vostro Activity feed…

Notifiche relative all'assegnazione di task di Planner all'interno di Microsoft Teams
…e nel pannello di Chat di Teams.

Le notifiche di Teams non rimpiazzeranno le esistenti notifiche push ed email di Planner.
Continuerete a riceverle entrambe assieme a quelle all’interno di Teams.

La ricezione delle notifiche, dovrebbe abilitarsi in automatico ma, se così non fosse, potete attivarle manualmente recandovi all’interno della web app di Planner, selezionando “Settings” e poi “Notifications” sotto le “Planner settings”.
Spuntate la casella “Someone assigns as task to me” se non è già selezionata ed il gioco è fatto.
Ricordate che dovete avere il vostro plan come tab di Planner in Teams per riceverne le notifiche su Teams.

Per maggiori informazioni su questo argomento, vi rimandiamo all’articolo Use Planner in Microsoft Teams. L’articolo fornisce inoltre i dettagli per disattivare le notifiche.

Per rilasciare i vostri feedback e rimane sempre aggiornati:
Planner Tech Community;
UserVoice.


Le informazioni presenti a questo post, sono prese dall’articolo: Get notifications about your Planner task assignments in Microsoft Teams.

Funzionalità di data investigation per Office 365 in public preview

Nel confronto continuo che Microsoft ha con i clienti, è emerso che coloro che ricoprono i ruoli di IT e security operations necessitano di uno strumento in grado di contenere la fuoriuscita dei dati identificando velocemente il contenuto impattato e prendendo immediatamente provvedimenti per ridurre i rischi.

In precedenza, questo processo coinvolgeva molti strumenti differenti quali il content search, audit log search e l’esecuzione di diversi cmdlets PowerShell.

Oggi siamo felici di condividere con voi le nuove funzionalità di data investigation per Office 365 disponibili in preview.
Con queste nuove capacità, potete ricercare dati sensibili, dannosi o smarriti su tutto l’ambiente Office 365, capire cosa sia successo ed intraprendere le azioni corrette per rimediare.
Potete valutare, esaminare e correggere gli incidenti correlati ai dati, ad esempio un evento di fuoriuscita dei dati o un’indagine interna.

In questo post, vediamo di cosa sono capaci le funzionalità di data investigation in Office 365.

Advanced search
Individuare contenuto rilevante su Office 365.
Identificare velocemente location di contenuto personale e condiviso. Potete anche creare una ricerca a livello di organizzazione utilizzando varie condizioni di ricerca, parole chiave e funzionalità di ricerca avanzata per ridurre l’iniziale raggruppamento ad un numero minore di dati. Una volta raccolto un data set ragionevole, potete processare e convalidare il contenuto.

Funzionalità di data investigation per Office 365 in public preview

Review ed investigazione dei dati
Una volta che siete pronti a processare e convalidare il contenuto impattato, potete rivedere i singoli documenti e valutare i dati per determinare se siano necessarie ulteriori azioni.

Funzionalità di data investigation per Office 365 in public preview

Gestire il rischio intraprendendo azioni immediate
Infine, potete gestire l’incidente di fuoriuscita dei dati e limitare i danni all’azienda eliminando i dati impattati per evitare che gli utenti finali abbiano accesso al contenuto.
Al momento, potete farlo con PowerShell ma, alla fine di Maggio, è previsto il rilascio di un’esperienza UI.

Funzionalità di data investigation per Office 365 in public preview

Iniziate oggi
Date un’occhiata alla documentazione di supporto e provate le nuove funzionalità di investigazione dati per Office 365 in Preview.


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo: Data investigation capabilities in Office 365 in Public Preview.