Category Archives: Planner

Notifiche relative all’assegnazione di task di Planner all’interno di Microsoft Teams

Oggi, siamo felici di annunciarvi la possibilità di ricevere notifiche di Planner all’interno di Microsoft Teams.
Queste notifiche vi assicurano di non dover passare da uno strumento all’altro per mantenere il controllo sul vostro lavoro ma di poter rimanere su Teams.

Microsoft ha ascoltato i vostri feedback relativi all’utilizzo della tab di Planner all’interno di Teams ed è grazie alla voce degli utenti che ha deciso di potenziare l’esperienza di Planner all’interno di Teams con le notifiche.

Quindi, se siete un cliente Office 365 Enterprise o Office 365 Education, riceverete notifiche su Teams ogni qualvolta vi viene assegnato un task di Planner (fin tanto che un plan di Planner ha una tab in Teams).

Le notifiche di assegnazione, appariranno nel vostro Teams Activity feed e nel pannello di Chat di Teams e conterranno i seguenti dettagli:

Titolo del task
Chi vi ha assegnato il task
A quale plan il task appartiene
Link per aprire i dettagli del task all’interno di Teams

Riceverete una notifica di Teams, indipendentemente dal fatto che il task vi venga assegnato da Planner mobile app, Planner on the web (tasks.office.com) o SharePoint web part.

Notifiche relative all'assegnazione di task di Planner all'interno di Microsoft Teams
Le notifiche di Teams appaiono nel vostro Activity feed…

Notifiche relative all'assegnazione di task di Planner all'interno di Microsoft Teams
…e nel pannello di Chat di Teams.

Le notifiche di Teams non rimpiazzeranno le esistenti notifiche push ed email di Planner.
Continuerete a riceverle entrambe assieme a quelle all’interno di Teams.

La ricezione delle notifiche, dovrebbe abilitarsi in automatico ma, se così non fosse, potete attivarle manualmente recandovi all’interno della web app di Planner, selezionando “Settings” e poi “Notifications” sotto le “Planner settings”.
Spuntate la casella “Someone assigns as task to me” se non è già selezionata ed il gioco è fatto.
Ricordate che dovete avere il vostro plan come tab di Planner in Teams per riceverne le notifiche su Teams.

Per maggiori informazioni su questo argomento, vi rimandiamo all’articolo Use Planner in Microsoft Teams. L’articolo fornisce inoltre i dettagli per disattivare le notifiche.

Per rilasciare i vostri feedback e rimane sempre aggiornati:
Planner Tech Community;
UserVoice.


Le informazioni presenti a questo post, sono prese dall’articolo: Get notifications about your Planner task assignments in Microsoft Teams.

Integrazione di Planner e SharePoint

Microsoft ha annunciato il rilascio dell’integrazione fra SharePoint e Planner.
I clienti di Office 365, a breve, vedranno la nuova integrazione all’interno del loro sito SharePoint.

Integrazione fra Planner e SharePoint

Microsoft ha dichiarato quanto segue in merito a questa inclusione:
Con l’integrazione fra Planner e SharePoint è tutto più semplice ed integrato. Vi basterà cliccare sulla voce New Plan ed iniziare a gestire i task del team direttamente dalla user experience di SharePoint. Potete creare ed aggiungere un nuovo Piano direttamente da SharePoint su Office 365.

Per saperne di più su come accelerare il teamwork, leggete l’articolo Agile Teamwork with Office 365 Planner.

Come creare un Plan da SharePoint
1. Dalla home page di SharePoint cliccate New > Plan;
2. Inserite un nome per il piano e cliccate Create.

I due screenshot qui sotto, vi mostrano come creare un Plan da SharePoint:

Come creare un Plan da SharePoint grazie all'integrazione con Planner

Come creare un Plan da SharePoint grazie all'integrazione con Planner

Il nuovo piano verrà creato automaticamente e sarà accessibile dalla app di Planner all’interno di Office 365.
Inoltre, erediterà automaticamente i permessi degli utenti membri del sito SharePoint, inclusi gli utenti guest.

Office 365 manterrà sincronizzati i permessi di Planner con i membri del sito SharePoint. Con l’aggiunta di un nuovo membro ad un sito SharePoint, questo avrà accesso diretto al plan.

Come integrate un piano esistente ad un sito SharePoint
1. Dalla home page di SharePoint cliccate New > Plan;
2. Selezionate la voce Use an existing plan;
3. Selezionate il vostro piano dal menù a tendina dei piani pre-esistenti;
4. Cliccate Create.

Webpart di Planner all’interno delle pagine SharePoint
Potete aggiungere facilmente pannelli e grafici di Planner in qualsiasi pagina SharePoint per dare ai team leader e ai project management una veloce panoramica dello stato dei team task.

Webpart di Planner all'interno delle pagine SharePoint

Come aggiungere i grafici di Planner all’interno delle pagine SharePoint
1. Nella modifica di una pagina SharePoint, cliccate il pulsante + per aggiungere una nuova web part;
2. Selezionate la voce Planner dal menù a tendina relativo alle web part;
3. Selezionate il vostro Plan e la tab che volete venga visualizzata.

Come aggiungere i grafici di Planner all'interno delle pagine SharePoint

Muoversi da Planner a SharePoint
I Piani creati in SharePoint potranno essere aperti direttamente su SharePoint: questo per aiutare gli utenti a navigare da Planner ai siti SharePoint.

Spostarsi da Planner a SharePoint

FAQ
Un sito SharePoint può avere molteplici Piani?
Sì, una pagina SharePoint può avere una web part per Plan che dia un quadro generale dei differenti piani da un’unica pagina.

Gli utenti guest possono vedere i Piani?
Sì, ogni utente ospite del sito SharePoint può vedere e modificare i Plan direttamente da SharePoint. Gli ospiti possono vedere inoltre le web part di Planner.

Posso vedere la nuova Schedule view di Planner da SharePoint?
Non ancora. La panoramica di Planner da SharePoint mostra solo due tab: pannello a diagrammi. Potete comunque accedere alla Schedule view aprendo il vostro Piano dalla app di Planner.