Annunciata la public preview per OneDrive Sync Admin Reports

Microsoft è felice di annunciare il rilascio dell’anteprima pubblica degli Admin Reports di OneDrive Sync nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Questi report offrono maggiore visibilità su chi nell’ organizzazione esegue il client di sincronizzazione di OneDrive e su eventuali errori che potrebbero riscontrare. OneDrive Sync è molto simile all’elettricità o a Internet: le persone tendono a darlo per scontato finché non hanno un problema e sono nel bel mezzo di un progetto importante. Questo è ancora più vero ora con così tante persone che lavorano da casa e si affidano a funzionalità cloud come OneDrive e SharePoint Online per essere produttive. Avere informazioni dettagliate su ciò che sta accadendo con OneDrive Sync può aiutarti a raggiungere in modo proattivo le persone per educarle a risolvere problemi comuni e migliorare l’esperienza utente.

Ottieni una panoramica di OneDrive Sync in tutta l’azienda

Quando apri la dashboard dello stato di OneDrive Sync, vedrai un riepilogo esecutivo di cosa sta succedendo all’interno dell’organizzazione. A sinistra, puoi vedere quanti dispositivi hanno almeno un errore di sincronizzazione. Al centro, puoi vedere a colpo d’occhio quale percentuale dei dispositivi nella tua organizzazione ha cartelle note che OneDrive sta aiutando a proteggere. Puoi vedere quale percentuale di dispositivi ha tutte e tre le cartelle (Desktop, Documenti e Immagini) sincronizzate, quelli che hanno solo una o due cartelle e quelli che hanno scelto di sincronizzare nessuna (il che significa che se dovesse succedere qualcosa su quei dispositivi, tutto il contenuto di quelle cartelle andrebbe perso). A destra, puoi vedere quanti dispositivi sono in esecuzione sulla versione corrente di OneDrive.

Risolvi rapidamente i problemi di sincronizzazione per aiutare le persone a rimanere produttive

Quando qualcuno nella tua azienda segnala un problema durante la sincronizzazione dei file su OneDrive, puoi indagare rapidamente senza dover chiedere ulteriori dettagli e screenshot del messaggio di errore tramite la chat di Microsoft Teams o la posta elettronica di Outlook. Ciò può far risparmiare tempo prezioso sia a te che all’utente. Avere queste informazioni sugli errori di sincronizzazione ti aiuta a reagire rapidamente alle richieste di aiuto ed essere più proattivo nel ridurre il verificarsi degli errori di sincronizzazione più comuni, fornendo più istruzione agli utenti in generale o contattando utenti specifici direttamente in base alle necessità.

Nella visualizzazione Dettagli puoi vedere tutte le informazioni per gli utenti che eseguono OneDrive Sync. Per risolvere le richieste di aiuto, puoi facilmente cercare il nome della persona e avere un’idea del problema vedendo quanti errori di sincronizzazione ha. Per visualizzare i dettagli sul tipo di errore, è possibile fare clic sul nome utente per aprire il pannello dei dettagli. Qui puoi vedere quale dispositivo sta utilizzando e quale build del client di sincronizzazione di OneDrive sta utilizzando. Puoi anche vedere gli errori specifici che si verificano sul suo device, come i problemi relativi a nomi di file e cartelle non supportati. Con queste informazioni, puoi rispondere con i dettagli sull’errore e i passaggi per risolvere il problema.

A colpo d’occhio nella tabella Dettagli, puoi vedere altri utenti che hanno un numero elevato di errori di sincronizzazione. Puoi fare clic sul nome di qualsiasi utente per visualizzare gli errori esatti. Ciò è particolarmente utile se stai cercando modi per ridurre gli errori in tutta l’organizzazione per migliorare l’adozione di OneDrive. In questo modo, puoi contattare i gruppi di utenti che riscontrano errori simili per fornire materiali di formazione che possono aiutarli a risolvere gli errori e migliorare l’esperienza utente.

Tieni traccia facilmente dello stato delle implementazioni di Known Folder Move

Se stai distribuendo Known Folder Move (KFM) per la tua organizzazione per aiutare le persone a mantenere le loro cartelle desktop, documenti e immagini protette sincronizzandole nel cloud con OneDrive, questo è un ottimo modo per monitorare i progressi. Puoi facilmente vedere quali errori si sono verificati, quante persone hanno scelto di proteggere alcune o tutte le cartelle e quanti dispositivi sono stati aggiornati con l’ultimo client di sincronizzazione di OneDrive.

Supponiamo che tu stia distribuendo KFM al tuo team, che ha circa 75 persone. Puoi controllare lo stato della tua distribuzione facendo clic nella vista Dettagli, che ti offre una visione migliore dei dispositivi appartenenti a persone specifiche, in modo da poter vedere chiaramente quali cartelle gli utenti hanno selezionato per la sincronizzazione.

Dai ai remote workers la fiducia che le loro informazioni siano sincronizzate in modo sicuro nel cloud

Con più persone che lavorano da casa, hai anche bisogno di un modo migliore per trasferire gli utenti a nuovi dispositivi contribuendo al contempo a garantire che non perdano dati dai loro vecchi device. Ad esempio, è necessario controllare lo stato di sincronizzazione del laptop di qualcuno prima di fargli sapere che può iniziare a utilizzare in sicurezza quello nuovo e rispedire quello vecchio alla società. Prima di dare il via libera, assicurati che tutti i suoi dati siano stati caricati tramite KFM, in modo da vederli non appena accede al suo nuovo dispositivo. Quando visualizzi il nome dell’utente nel riquadro Dettagli, puoi vedere che ha scelto di sincronizzare tutte e tre le cartelle con OneDrive e che tutti i caricamenti sono stati completati correttamente.

Con questi nuovi rapporti di amministrazione, puoi sapere facilmente tutto ciò che accade nella tua azienda, dagli errori di sincronizzazione che le persone stanno affrontando allo stato di un’implementazione di KFM o alla versione dell’app su cui si trovano, aiutandoti a risolvere rapidamente i problemi in modo da poterti concentrare su altre attività strategiche.

Per gestire e configurare le dashboard di amministrazione di OneDrive Sync, fai riferimento a questa documentazione.


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-onedrive-blog/announcing-public-preview-of-onedrive-sync-admin-reports/ba-p/2303407

OneDrive Personal Vault: sicurezza aggiuntiva ai vostri file più importanti ed ulteriori opzioni di storage

Con minacce online sempre più diffuse e sofisticate, non è mai stato così importante avere la giusta protezione e gli strumenti appropriati per garantire la sicurezza dei vostri dispositivi, delle informazioni personali e prevenire che i file vengano compromessi.
Per tutti questi motivi, oggi vi annunciamo OneDrive Personal Vault: un nuovo livello di sicurezza in arrivo sui vostri account personali OneDrive che garantisce una protezione aggiuntiva a tutti i vostri file più importanti e sensibili.

Microsoft sta anche aumentando lo storage dei piani standalone di OneDrive da 50 GB to 100 GB a titolo gratuito mentre fornisce agli utenti di Office 365 una nuova opzione per aggiungere spazio di storage nel caso in cui ne avessero bisogno.

OneDrive Personal Vault
OneDrive è in esecuzione sul cloud di Microsoft che, da sempre, adotta diverse misure di sicurezza per mantenere al sicuro i vostri file.
Molti utenti, però, richiedevano ulteriore protezione per i loro file più importanti e sensibili ed è per questo che Microsoft ha introdotto Personal Vault.

Si tratta di un’area protetta all’interno di OneDrive a cui potrete accedere solo tramite un metodo di autenticazione sicuro o un secondo elemento di identificazione quale l’impronta, il viso, il PIN o un codice inviato tramite mail o SMS. I vostri file bloccati all’interno di Personal Vault sono protetti da un ulteriore livello di sicurezza per far sì che siano ancora più al sicuro nel caso in cui qualcuno ottenga l’accesso al vostro account o al vostro dispositivo.

In questo caso, una sicurezza aggiuntiva non si traduce in seccature aggiuntive. Tutti i vostri documenti, foto e video all’interno di Personal Vault, saranno facilmente accessibili da Onedrive.com, dal vostro PC o dispositivi supportati.

OneDrive Personal Vault: sicurezza aggiuntiva ai vostri file più importanti ed ulteriori opzioni di storage

Protezione extra
Personal Vault utilizza molto più di una verifica a due fattori per mantenere i vostri file privati e al sicuro.
Su Windows 10, Microsoft sfrutta la crittografia di BitLocker per proteggere la quota del disco fisso in cui sincronizzate i file provenienti dal Personal Vault.
Effettuando l’accesso al Personal Vault mediante browser su un PC non riconosciuto dal servizio, nessun file sarà salvato all’interno della cache.
Per una protezione aggiuntiva sui dispositivi mobili, vi raccomandiamo di abilitare l’encryption sui vostri device iOS e Android. Tutte assieme, queste misure vi aiutano a mantenere i vostri file protetti anche nel caso in cui perdiate il pc Windows 10 o vi venga rubato un device mobile.

Blocco automatico per inattività
Personal Vault si blocca automaticamente sul vostro PC, dispositivo o online dopo un breve periodo di inattività.
Una volta bloccato, qualsiasi file stiate usando verrà anch’esso bloccato e richiederà l’autenticazione per il nuovo accesso.
Non dovrete preoccuparvi se avete lasciato i vostri file o Personal Vault aperti perchè si chiuderanno e bloccheranno automaticamente a seguito di un periodo di inattività.

OneDrive Personal Vault: sicurezza aggiuntiva ai vostri file più importanti ed ulteriori opzioni di storage

Presto disponibile
Microsoft inizierà presto la distribuzione di Personal Vault in Australia, Nuova Zelanda e Canada: la funzionalità sarà resa disponibile a tutti entro la fine dell’anno.

Se avete già OneDrive, Personal Vault vi apparirà come feature update quando verrà rilasciato nella vostra regione nel corso dell’anno.
Se invece non siete ancora utenti OneDrive, potete scaricare la app o recarvi su onedrive.live.com ed iniziare ad utilizzarlo sul web o dal vostro PC. Se state utilizzando OneDrive gratuito o il piano standalone con 100 GB, potete testare Personal Vault su un limitato numero di file.
Gli utenti Office 365 possono archiviare quanti file vogliono in Personal Vault, compatibilmente con i loro limiti di storage.

OneDrive ottiene storage aggiuntivo
Oggi vi annunciamo inoltre due aggiornamenti ai piani di storage.

Archiviate di più con il piano OneDrive 100 GB – Microsoft sta ampliando la quantità di spazio all’interno del piano standalone di OneDrive da 50 a 100 100 GB4, mantenendo il prezzo invariato. È uno spazio sufficiente per archiviare oltre 50.000 foto. La nuova licenza, è perfetta per effettuare il backup automatico della galleria del vostro telefono, per scannerizzare e salvare i documenti, ricevute e molto altro direttamente dal vostro telefono. Potete utilizzarlo anche per effettuare il back-up dei file, condividere e collaborare sui documenti. Il nuovo piano sarà distribuito presto. Se state già utilizzando il piano 50 GB, il vostro account otterrà automaticamente 50 GB di storage aggiuntivo.
Per maggiori informazioni: OneDrive plans.

Ottenete storage di OneDrive aggiuntivo – le sottoscrizioni di Office 365 vengono fornite con 1TB di storage OneDrive e molti utenti richiedevano maggiore spazio.
Oggi, vi annunciamo uno spazio di archiviazione aggiuntivo su OneDrive che vi permette di aggiungere storage alla vostra esistente sottoscrizione di Office 365. È possibile aggiungere ulteriore spazio di archiviazione in blocchi da 200 GB a partire da $ 1,99 al mese. Potete invece acquistare 1 TB di spazio di archiviazione aggiuntivo a $ 9,99 al mese.

Se avete bisogno di 2 TB di storage, abbiamo un’opzione anche per voi: pagate soltanto per quello di cui avete bisogno e aumentate, diminuite o cancellate i vostri piani di storage aggiuntivo in qualsiasi momento.
OneDrive additional storage sarà disponibile nei prossimi mesi.

OneDrive Personal Vault: sicurezza aggiuntiva ai vostri file più importanti ed ulteriori opzioni di storage

Feedback
Per rilasciare i vostri feedback e le vostre idee, vi invitiamo a visitare la pagina OneDrive UserVoice.


Le informazioni presenti in questo blog, sono prese dall’articolo: OneDrive Personal Vault brings added security to your most important files and OneDrive gets additional storage options.

OneDrive inserito nuovamente nel quadrante Leader del Magic Quadrant di Gartner come piattaforma di Content Collaboration

Abilitare modi sicuri di condividere e collaborare sui documenti con i colleghi, all’interno ed all’esterno dell’organizzazione è un elemento fondamentale per migliorare la produttività ed il lavoro di gruppo.
Secondo Gartner, “a partire dal 2022, il 50% delle aziende utilizzerà l’editing dei documenti collaborativo come metodo di interazione standard per la creazione di documenti”.
Microsoft OneDrive semplifica le cose in questo senso, connettendoti a tutti i tuoi file da qualsiasi dispositivo mentre protegge il tuo lavoro dalla perdita di dati, attacchi maligni e molto altro.

Oggi siamo felici di annunciarvi che Gartner ha riconosciuto Microsoft, per il secondo anno consecutivo, come leader nel quadrante relativo al Content Collaboration Platforms.

OneDrive classificato nuovamente come Leader nel Magic Quadrant di Gartner come Piattaforma di Content Collaboration

Crediamo che questo riconoscimento, esemplifichi la visione e l’impegno verso il cliente nell’assicurarsi che OneDrive fornisca le migliori capacità di content collaboration.
Tra queste, OneDrive ti permette di:

  • Accedere a tutti i tuoi file da qualsiasi device: raggiungi facilmente i tuoi file personali o condivisi all’interno della suite Office 365;
  • Condividere con utenti interni ed esterni dell’azienda: condividi i file in modo facile e sicuro con qualsiasi risorsa interna o esterna all’azienda. Potrai visualizzare chi ha visto, modificato o condiviso i tuoi file e limitare gli accessi a tuo piacimento;
  • Collaborare in maniera totalmente integrata con gli strumenti di Office: OneDrive è incluso della suite di Office 365 ed è l’unica soluzione che ti permette di co-autorare i documenti di Office tra i diversi browser, le app deskop e mobili;
  • Trovare velocemente i file che ti interessano: torna velocemente ai file recenti da qualsiasi dispositivo. Scopri i nuovi file su Office 365 con le raccomandazioni intelligenti basate sulle persone con cui lavori;
  • Proteggere il tuo lavoro: con oltre 100 datacenter in tutto il mondo, Microsoft ti offre strumenti fidati e con livelli di compliance e sicurezza di tipo enteprise, permettendoti di raggiungere standard elevati e funzionalità di sicurezza avanzata quali Data Loss Prevention, eDiscovery e recovery da attacchi malevoli.y

Microsoft ha l’audace volontà di trasformare la content collaboration per renderla coerente con i moderni luoghi di lavoro in cui si incontrano file, siti web e portali dinamici, video streaming, AI e mixed reality, riducendo allo stesso tempo i costi e migliorando compliance e sicurezza.

Migra i tuoi file su OneDrive con Known Folder Move

Diversi clienti chiedevano a Microsoft la possibilità di semplificare lo spostamento dei loro dati su OneDrive. E chiedevano di farlo con un unico pulsante che, se cliccato, spostasse il contenuto dal Desktop o da cartelle di Documenti ed Immagini, su OneDrive.

Siamo felici di annunciarvi che Microsoft l’ha reso possibile con Known Folder Move (KFM) per OneDrive la cui distribuzione per i clienti in Targeted Release è iniziata la scorsa settimana.

I Known folders sono puntatori globali in Windows che rappresentano un percorso sul drive dell’utente. Aiutano gli utenti ad organizzare i loro file più importanti e ad accedervi da diverse applicazioni. KFM ti aiuta a spostare documenti, desktop e immagini in OneDrive: sono incluse anche le cartelle Schermata e Rullino foto.

Situazione precedente a KFM
Migra i tuoi file su OneDrive con Known Folder Move

Situazione successiva a KFM
Migra i tuoi file su OneDrive con Known Folder Move

Nessun cambiamento trascendentale nell’esperienza utente quindi: è proprio questo l’intento!
Il contenuto dell’utente viene sincronizzato automaticamente su OneDrive senza rallentamenti o interruzioni di produttività. Dietro le quinte, KFM sposta il contenuto su cloud di OneDrive: in questo modo, i vostri dati sono continuamente sincronizzati, protetti ed accessibili da tutti i vostri dispositivi.

Se sei un amministratore IT, puoi distribuire una group policy agli utenti dell’azienda che li incoraggi ad utilizzare KFM.
Gli utenti idonei possono accedere all’esperienza KFM cliccando su una delle notifiche KFM oppure andando sulle Impostazioni di OneDrive > AutoSave > Update folders.

Migra i tuoi file su OneDrive con Known Folder Move

L’immagine qui sotto, rappresenta l’esperienza di Known Folder Move per gli utenti finali.
KFM, al suo avvio, effettua una breve scansione per verificare la presenza di eventuali file non supportati.

Migra i tuoi file su OneDrive con Known Folder Move

La scansione, mostra all’utente tutti i file non supportati. A questo punto l’utente sceglie quali cartelle spostare su OneDrive.

Migra i tuoi file su OneDrive con Known Folder Move

Se l’amministratore disabilita o non configura questa impostazione, la finestra “Set up protection of important folders” non apparirà automaticamente agli utenti.

Se invece imposta una group policy, allora l’esperienza utente sarà quella raffigurata nell’immagine qui sotto.

Migra i tuoi file su OneDrive con Known Folder Move group policy

Se l’utente non effettua alcuno spostamento, apparirà la seguente finestra nell’Activity Center Message:

Migra i tuoi file su OneDrive con Known Folder Move - activity center message

Se, a questo punto, l’utente sceglie di chiudere il messaggio, apparirà una notifica più piccola che non scomparirà fin quando l’utente non completerà lo spostamento.

Migra i tuoi file su OneDrive con Known Folder Move - notifications group policy

Redirect delle known folders di Windows su OneDrive
Questa impostazione ti permette di reindirizzare le cartelle utente di Documenti, Immagini e Desktop su OneDrive senza che sia necessaria alcuna azione da parte dell’utente.
La policy funziona quando tutte le known folders sono vuote e con le cartelle reindirizzate ad un account OneDrive differente.
Ti suggeriamo di utilizzare questa policy insieme a quella denominata: “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive”.

Abilitando questa policy, i rilasci futuri non controlleranno più le cartelle note vuote. Le known folders, invece, saranno reindirizzate ed il contenuto al loro interno, spostato.
Se poi fornisci il tuo tenant ID, potrai scegliere se gli utenti debbano ricevere una notifica una volta che le cartelle sono state reindirizzate.

Disabilitando o non configurando questa impostazione, le known folders degli utenti non saranno automaticamente reindirizzate su OneDrive. Le future interazioni di questa group policy supporteranno il Known Folder Move.

Una volta configurata la policy con il flag di notifica, l’utente finale vedrà quanto segue:

Migra i tuoi file su OneDrive con Known Folder Move notifications

Impedire agli utenti di reindirizzare le loro known folders di Windows
Con questa impostazione gli utenti sono indotti a mantenere le loro cartelle Documenti, Immagini e Desktop dirette su OneDrive.

– Se abilitate questa impostazione, il pulsante “Stop protecting” nella finestra “Set up protection of important folders” verrà disabilitato e gli utenti riceveranno un messaggio d’errore nel momento in cui tenteranno di interrompere la sincronizzazione di una known folder.

– Se disabilitate o semplicemente non configurate quest’impostazione, gli utenti potranno scegliere di reindirizzare le loro known folders sul loro PC.

KFM: quando sarà disponibile?
La distribuzione della feature è iniziata la scorsa settimana per i clienti in Targeted Release.
Se sei un membro di Office o Windows, inizierai a vederla in questi giorni.
KFM sarà disponibile per tutti gli utenti a partire da fine luglio.

Come sempre, sentitevi liberi di rilasciare i vostri feedback e fate sapere a Microsoft cosa ne pensate utilizzando la Pagina UserVoice per votare e suggerire nuove funzionalità da implementare.

FAQ

In qualità di amministratore IT, posso automatizzare il processo?
Sì, vi basterà utilizzare le group policy descritte nell’articolo qui sopra.
Maggiori informazioni saranno disponibili a roll-out completato.

Esiste qualche pacchetto Intune da poter sfruttare?
Microsoft è al lavoro a questo proposito: ha in programma di integrare i pacchetti ADMX/ADML con Windows Intune nel corso dell’anno.

Con quali sistemi operativi funziona KFM?
Known Folder Move funziona con Windows 7, Windows 8.1 e Windows 10.

Qual è la differenza tra Reindirizzamento e Migrazione delle cartelle?
Reindirizzamento –> reindirizza le cartelle locali di Windows ad una cartella equivalente su OneDrive ma non migra alcun tipo di contenuto da locale a OneDrive. Proprio per questo, il reindirizzamento delle cartelle dovrebbe essere utilizzato solo su macchine totalmente nuove, prive di contenuto.

Migrazione –> reindirizza le cartelle locali di Windows ad una cartella equivalente su OneDrive e ne migra il contenuto da locale a OneDrive. La migrazione può essere utilizzata sia su macchine nuove, sia su dispositivi esistenti con o senza contenuto all’interno.

In generale, ti suggeriamo di preferire la migrazione al reindirizzamento ove possibile.

C’è un limite sui file che possono essere spostati su OneDrive come parte di questo processo?
Vi sono delle limitazioni generali sui file supportati nel client di sincronizzazione OneDrive.
Li trovate elencati a questa pagina: Restrictions and limitations when you sync files and folders.

In aggiunta, vi sono alcuni scenari che KFM non supporta ancora e che saranno documentati in maniera più dettagliata in futuro.
Uno dei limiti è quello che i file creati localmente con OneNote non possono essere spostati su OneDrive attraverso l’esperienza KFM. Se ne avete, e volete sapere come spostarli su OneDrive, leggete l’articolo Move a OneNote notebook to OneDrive.

Nuove features per OneDrive

Nei giorni scorsi, si è tenuta la SharePoint Conference North America e, in quella sede, sono state annunciate una serie di nuove funzionalità per OneDrive, la maggior parte delle quali richiesta dagli utenti. Queste novità hanno a che fare con miglioramenti relativi a condivisione e collaborazione all’interno ed esterno dell’organizzazione.

Le nuove funzionalità verranno distribuite nel corso dei prossimi mesi, vi suggeriamo quindi di tenere sotto controllo le date di rilascio sulla Roadmpap di Office 365.

Vediamo insieme le maggiori novità annunciate:

Esperienza di scansione e rullino

Nuova esperienza di scansione
La scansione è ora integrata nell’app mobile OneDrive. Microsoft ha semplificato il tutto aggiungendo un’apposita icona nella tab bar. Ora è facilissimo aggiungere più pagine, fare annotazioni e modificare nome del file e cartella di destinazione direttamente durante la cattura di contenuti.

Nuova e semplificata esperienza di scansione su OneDrive

Supporto al caricamento automatico del rullino in OneDrive for Business
Si tratta di una delle funzionalità maggiormente richieste dalla UserVoice community.
È stata aggiunta la possibilità di fare upload automatici per video e foto catturate dal rullino di dispositivi iOS e Android.

Supporto al caricamento automatico del rullino in OneDrive for Business

Condivisione e collaborazione più potenti e sicure

Link protetti da password
Microsoft sta aggiungendo la funzionalità per impostare e richiedere una password quando viene condiviso un file o una cartella con altre persone.
Questo eviterà il fatto che altre persone accedano ai file se, la persona con cui è stato condiviso, gira o condivide accidentalmente il link.
Ovviamente, non avrete bisogno della funzionalità di link protetto se utilizzate già il servizio di Secure external sharing.

OneDrive: nuova funzionalità link protetti da password

OneDrive: nuova funzionalità link protetti da password

Blocco dei download
Un’altra nuova caratteristica impedisce agli utenti di scaricare i file condivisi da link di sola lettura.
In questo modo potete condividere documenti di Office sul cloud impedendo agli utenti di scaricarne le copie in locale.

Onboarding e Deployment

Spostamento cartelle
Questa funzione consentirà agli amministratoti IT di spostare cartelle note dai loro PC, inclusi Documenti, Desktop e Immagini a OneDrive.
La feature, include inoltre il supporto per la configurazione iniziale dell’account e la migrazione successiva al deployment.

spostamento cartelle da locale a onedrive

Team site automount
Quest’altra caratteristica offre agli amministratori la possibilità di connettere automaticamente e sincronizzare specifici Team site di SharePoint come parte di una distribuzione di OneDrive o come processo di aggiornamento.

Controlli coerenti e di Alto Valore

Report di condivisione esterna
Questa nuova funzionalità, offrirà agli amministratori del sito la possibilità di avere il controllo totale dei file perché avranno visibilità dei file del loro sito che sono stati condivisi. Tra questi, anche link anonimi o condivisioni tramite il servizio Secure external sharing.
I report possono poi essere esportati in file Excel o su PowerBI: in questo modo potrete filtrare ed analizzare condivisioni e modelli maggiormente usati dagli utenti finali. I report possono infine essere importati su software di gestione e sicurezza di terze parti.

OneDrive: Report di condivisione esterna esportati su Excel o PowerBI

Condivisione email personalizzata
Gli amministratori saranno in grado di personalizzare le mail condivide in uscita apponendovi il logo della loro azienda.
Attenzione: per questa funzionalità dovete avere Azure Active Directory Premium P2.

Nuova funzionalità OneDrive per la condivisione email personalizzata con logo aziendale

Trasferimento proprietà per gli utenti eliminati
Attualmente, quando un utente lascia un’azienda, la proprietà dei suoi file di OneDrive viene trasferita al suo manager.
Gli amministratori, con questa nuova funzionalità, avranno la possibilità di trasferire la proprietà dei file a qualsiasi persona all’interno dell’azienda.

Come anticipato, è stata proprio la voce degli utenti a far sì che venissero implementate le nuove caratteristiche.
Oltre alla funzionalità di Upload delle foto per OneDrive for Business annunciata qui sopra, un’altra delle caratteristiche chiesta a gran voce dagli utenti era il supporto per la scheda di memoria esterna sui dispositivi Android.
Vi invitiamo a visitare il sito OneDrive UserVoice per votare funzionalità già richieste o sottoporne di nuove.