PowerPoint Live raggiunge la general availability!

Ad aprile 2020 (https://www.walk2talk-blog.it/category/powerpoint/), vi abbiamo annunciato che le Live Presentations di PowerPoint erano in arrivo: siamo felici di farvi sapere che sono finalmente disponibili nella versione web.

Quando la feature è stata presentata, l’entusiasmo era alto perchè poteva essere utilizzata durante eventi, conferenze e altro ancora. Come tutti sappiamo, il mondo del lavoro si è ulteriormente evoluto da allora.

Siamo certi che, non appena riprenderanno incontri ed eventi on-site, PowerPoint Live si rivelerà uno strumento utilissimo per connettersi con il pubblico e comunicare in modo più efficace.
Per il momento, qui di seguito, ti riportiamo dei suggerimenti su come utilizzare la funzionalità in scenari di lavoro ed apprendimento a distanza.

Fornire un’esperienza di presentazione personalizzata ad ogni membro del pubblico
Sappiamo quanto sia difficile mantenere alta l’attenzione della platea: l’esperienza PowerPoint Live può aiutarti a rendere le tue presentazioni coinvolgenti e inclusive.

Le persone, potranno connettersi dal proprio dispositivo (laptop, tablet o telefono) e seguire la presentazione, spostandosi avanti e indietro tra le diapositive al proprio ritmo, senza influenzare i tempi di chi presenta. Inoltre, potranno fornire feedback immediati al relatore sotto forma di reazioni, commentare e valutare la presentazione.

Altra feature, che utilizza il potere dell’intelligenza artificiale (AI), è la possibilità per gli spettatori di abilitare i sottotitoli dal vivo nella loro lingua preferita sul proprio dispositivo. L’obiettivo? Supportare i partecipanti con disabilità uditive ed abbattere le barriere linguistiche assicurandosi che tutti i membri del pubblico siano coinvolti.

Dopo la live session, il pubblico può fornire un feedback al relatore, tramite sondaggi creati con Microsoft Forms: in questo modo, potrai raccogliere risposte e raccomandazioni su come migliorare le tue capacità di presentazione.

Ti starai probabilmente chiedendo come poter utilizzare queste funzioni adesso, mentre lavori da remoto: eccoti alcuni consigli.

Come utilizzare le Live Presentations da remoto
Se stai utilizzando uno strumento di videoconferenza, ad esempio Microsoft Teams, condividi la schermata in cui stai aprendo la presentazione in PowerPoint per il Web e clicca su “Present Live“. A questo punto, tutti gli utenti della chiamata vedranno il QR code e l’URL da utilizzare per connettersi alla presentazione.

Se qualcuno si unisce alla presentazione in ritardo, vedrà i sottotitoli e la trascrizione già acquisiti dalle diapositive precedenti.
Inoltre, se utilizza le Live Presentations potrà anche navigare tra le diapositive e potersi soffermare sugli argomenti persi.
Ha anche la possibilità di commentare in tempo reale utilizzando le Live Reactions.
Alla fine della presentazione, verrà richiesto a tutti di valutare la performance e fornire il proprio feedback anonimo. Successivamente, il relatore riceverà un’e-mail completa di tutti i commenti.
Per ulterior informazioni, visita pagina dedicata.

Altre news su PowerPoint
Lo scorso autunno, Microsoft ha portato il suo Presenter Coach virtuale su PowerPoint per il web.
Ora, è disponibile anche sui dispositivi Android sia nell’app PowerPoint che nella nuova app mobile di Office. Questa funzione utilizza l’intelligenza artificiale e può aiutarti ad affinare le tue capacità di public speaking fornendoti indicazioni sul tuo ritmo, sull’uso di un linguaggio inclusivo o volgare e sottolineando l’eventuale utilizzo di frasi culturalmente insensibili. Alla fine di ogni sessione, ti fornisce anche un report dettagliato con metriche per ulteriori pratiche e riflessioni.


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/06/17/powerpoint-live-generally-available/?ocid=usoc_LINKEDIN_M365_spl100001358968337

Presentazioni live in PowerPoint

Con la funzionalità Live Presentations di PowerPoint, chi assiste ad una presentazione, può vederla sul proprio dispositivo e, mentre l’interlocutore parla, leggere i sottotitoli in tempo reale nella sua lingua preferita.
È possibile utilizzare la funzionalità “pinch to zoom” per ingrandire le diapositive, fornire feedback e reazioni dal vivo allo speaker e tornare indietro per rivedere le diapositive precedenti.

Nota: questa funzione verrà presto rilasciata su https://insider.office.com/it-it/

Per iniziare

Per utilizzare Live Presentations, aprite Power Point Web ed andate alla scheda Presentazione.
Importante: Edge, Chrome e Firefox sono i browser consigliati per le presentazioni. Safari non è al momento supportato.

Prima di tutto controllate le “audience setting“. Fate click sulla freccia accanto a Present Live per selezionare chi sarà in grado di connettersi alla presentazione.

Il menu a cascata di Present Live mostra due opzioni:

  • Only people in your organization with the link: limita l’accesso alle persone che accedono con un account (aziendale o scolastico) interno alla medesima organizzazione di Office 365.
  • Anyone with the link: da selezionare nel caso in cui dobbiate fare una presentazione a persone che non fanno parte della vostra azienda.

Selezionando Present Live, la presentazione avrà inizio.
La prima schermata mostrerà un QR code personalizzato. Il pubblico potrà inquadrare il codice e, successivamente, cliccare sul link che apparirà. A questo punto, la presentazione si aprirà sul loro schermo all’interno del browser web (non è necessario installare nulla).

Suggerimento: se si dovessero verificare problemi con il QR code, sarà possibile accedere tramite l’URL univoco mostrato nella parte superiore del browser.

Il pubblico può connettersi da qualsiasi dispositivo dotato di connessione Internet e browser: iOS, Android, Windows o Mac.

Quando il vostro audience è connesso, cliccate sullo schermo per mostrare la prima diapositiva.

Sottotitoli e Traduzione

Una volta che il pubblico avrà caricato la presentazione, vedrà sullo schermo le parole pronunciate dall’interlocutore praticamente in tempo reale. Questa funzione è particolarmente utile quando l’acustica della stanza non è buona e se sono presenti persone con difficoltà uditive.

Se il pubblico desidera che le parole dell’interlocutore vengano tradotte in un’altra lingua, basterà toccare l’indicatore della lingua e selezionare una delle oltre 60 disponibili. Una volta selezionata, le parole pronunciate verranno tradotte automaticamente e mostrate sul dispositivo come sottotitoli.

Tornare alle diapositive precedenti

Se una persona del pubblico desidera riguardare una delle diapositive precedenti, può farlo utilizzando il controllo delle diapositive che appare sullo schermo del proprio dispositivo sotto la diapositiva corrente. È possibile tornare indietro fino alla prima diapositiva, ma avanzare solo fino a quella visualizzata dall’interlocutore, così da evitare letture anticipate.

Feedback live

Se uno degli ascoltatori che utilizza Live Presentations desidera inviare un feedback durante la presentazione, può toccare il pulsante di feedback (simboleggiato da una faccina sorridente) nella parte inferiore destra dello schermo del dispositivo. Qui è possibile scegliere tra diversi tipi di feedback, da “mi piace” a “perplesso” ad altro ancora. La loro selezione apparirà brevemente sulla schermata di presentazione.

Valutazione della Presentazione

Al termine della presentazione, i membri del pubblico che hanno utilizzato le Live Presentations ricevono un breve sondaggio in cui valutare, su una scala da 1 a 5, elementi quali il design della diapositiva, l’abilità dell’interlocutore, i contenuti e l’interazione con il pubblico. È possibile poi aggiungere altri commenti o feedback. Tutte le risposte vengono raccolte da Microsoft Forms: all’interno del programma, poi, potrete visualizzare i feedback anonimi.


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo: Live Presentations

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