Scopri la preview di Project Moca!

Sappiamo tutti quanto sia difficile seguire diversi progetti lavorativi e far fronte al flusso di informazioni in continuo aumento. I tuoi progetti, i progetti del tuo team e le informazioni di cui hai bisogno per svolgere il tuo lavoro vengono archiviati in più applicazioni, costringendoti a passare costantemente da una all’altra. Tutto questo, sommato alle inevitabili distrazioni, può far precipitare la tua produttività.

Mantenere le cose organizzate è un passo avanti per essere più produttivo. Avere tutto in un unico posto ti farà risparmiare tempo e ti permetterà di trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno.

Per aiutarti a raggiungere questo obiettivo, Microsoft sta introducendo l’anteprima di Project Moca in Outlook sul Web. Aggiungi attività, obiettivi, note, file da OneDrive e altri provider di archiviazione cloud, collegamenti, contatti e persino e-mail ed eventi, il tutto in un unico spazio dinamico. Ogni “spazio” è flessibile, in modo da poter personalizzare e visualizzare i tuoi contenuti a modo tuo.

Project Moca

Trovi Project Moca nello switcher di moduli in Outlook sul Web. Se non riesci a vederlo, fai click sui tre puntini in basso.

Accesso a Project Moca

Puoi creare uno “spazio” da zero oppure utilizzare uno dei modelli forniti: in entrambi i casi puoi organizzare, personalizzare e spostare le cose per soddisfare le tue esigenze.

Creare uno “spazio” da zero o utilizzando un template

Una volta all’interno, fai clic su “Bucket” per creare un “organizzatore a cassetti” e quindi iniziare ad aggiungere contenuti.

Bucket

Tieni traccia di obiettivi specifici o fissa date di scadenza su qualsiasi tipo di contenuto per ricevere promemoria sulle cose che contano di più per te. I tuoi obiettivi verranno visualizzati anche sul calendario di Outlook.

Creare un’obbiettivo
Visualizza i tuoi obiettivi sul calendario

Puoi creare delle attività per tenere traccia dei tuoi progressi (si sincronizzeranno automaticamente su Microsoft 365). Riuscirai a visualizzare o gestirle in Outlook, Microsoft To Do o Teams.

Vista delle attività da Microsoft To Do

Hai bisogno di tenere traccia di diversi documenti? Puoi caricare da OneDrive presentazioni Power Point, documenti Word e fogli di calcolo Excel.

Aggiunta file da Onde Drive

Per quanto riguarda le note, come mostrato nell’immagine sottostante, quando ne scrivi una, questa si sincronizzerà come Sticky Note.


Le note in Project Moca vengono salvate come Sticky Notes

Puoi aggiungere anche delle e-mail direttamente dalla posta in arrivo di Outlook.

Aggiunta di email tramite i tre puntini in altro a destra.
Aggiunta dell’e-mail dalla posta in arrivo.

Oltre ai messaggi di posta elettronica, all’interno di Project Moca puoi aggiungere anche degli eventi, il tutto tramite l’Activity Pane.

Aggiunta eventi tramite l’Activity Pane

Project Moca è utile anche se stai pianificando un viaggio: puoi aggiungere delle schede sulla posizione o sul meteo.

Con Project Moca, puoi mantenere le cose organizzate, semplificare il flusso di lavoro e trovare ciò di cui hai bisogno rapidamente, senza preoccuparti dei dettagli sparsi su più app, rimanendo concentrato su ciò che conta di più per te.

Questa feature è disponibile in preview per gli utenti di Microsoft 365, i clienti EDU e i clienti commerciali selezionati e viene fornita di default. Gli amministratori possono abilitare Project Moca tramite PowerShell con il parametro Set-OwaMailboxPolicy OwaMailboxPolicy-Default -ProjectMocaEnabled $ true. Puoi saperne di più sui cmdlet di PowerShell all’indirizzo: https://tinyurl.com/yyvvdjpg


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo:https://tinyurl.com/yyztrl2e