Come utilizzare le immagini aziendali come sfondo nelle riunioni di Microsoft Teams

Fornire sfondi approvati dall’azienda agli utenti finali

La notifica del centro messaggi MC249777 (aggiornata il 25 maggio) riporta l’introduzione di immagini di sfondo a livello aziendale per Microsoft Teams. Il roll-out dell’anteprima è in corso e dovrebbe essere completato all’inizio di luglio.

Gli utenti di Teams possono utilizzare le immagini di sfondo in una sorta di effetto schermo verde durante le riunioni. Se consentito dall’impostazione VideoFiltersMode nel criterio riunione assegnato ai propri account, gli utenti possono anche caricare immagini personalizzate. Le immagini personalizzate vengono create dall’utente o scaricate da una libreria di foto, come la galleria di sfondi personalizzati Microsoft Teams.

Per quanto sia bello poter utilizzare la propria foto nelle riunioni, le organizzazioni chiedono da tempo di poter distribuire agli utenti una serie di sfondi curati: immagini come foto accuratamente incorniciate del quartier generale con il logo ben visibile in primo piano.

Caricamento di immagini dell’organizzazione

Le aziende possono caricare fino a 50 immagini tramite la sezione dei criteri di riunione dell’interfaccia di amministrazione di Teams. La dimensione ideale dell’immagine è 1920 x 1280 pixel con un massimo di 3840 x 2160, inferiore a 10 MB, formato JPEG o PG. Ogni dispositivo in grado di catturare una foto digitale oggi crea immagini con più pixel, quindi è possibile utilizzare Paint per ridimensionare a 1920 x 1280 pixel. Quando le immagini sono pronte, selezionare Personalizza immagini riunione (Figura 1) per caricarle.

L’interfaccia per caricare le foto è semplice (Figura 2). Notare che solo gli utenti con la licenza di Teams Advanced Communications vedranno le immagini. Questo sarà vero quando l’anteprima passerà alla disponibilità generale, ma per ora chiunque disponga di AllFilters o BlurAndDefaultBackgrounds nell’impostazione VideoFiltersMode può vedere le immagini aziendali.

Testare le immagini aziendali

La figura 3 mostra la schermata di configurazione della riunione di Teams standard con il set di immagini di sfondo disponibili mostrate. In ordine:

  • Gli effetti standard Nessun filtro e Sfocatura.
  • Immagini aziendali. Ci vuole circa un giorno prima che i clienti apprendano dell’esistenza di una nuova immagine aziendale.
  • Immagini curate da Microsoft. Queste immagini sono memorizzate su un CDN.
  • Immagini personalizzate caricate dall’utente.

Se l’utente seleziona un’immagine aziendale, una copia viene scaricata nel dispositivo nella cartella %AppData%\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads e da lì caricata in Teams.

Non c’è modo per un’organizzazione di limitare la scelta dell’utente alle sue immagini. Molto probabilmente questa funzionalità arriverà in seguito.

Comunicazioni avanzate?

Gli sfondi aziendali non sono l’unica funzionalità abilitata tramite la licenza Teams Advanced Communications. Microsoft ha introdotto la licenza per le comunicazioni avanzate nel luglio 2020, ma molte delle funzionalità coperte allora sono ora disponibili in Teams, come riunioni di grandi dimensioni con funzionalità di overflow. Alcune polemiche sono scoppiate quando Microsoft ha affermato che la licenza era necessaria per integrare Teams con la registrazione della conformità fornita da ISV o le soluzioni di contact center. In ogni caso, Microsoft ha ritirato la licenza per riconsiderare e prevede di lanciarla di nuovo a luglio 2021 all’inizio del nuovo anno fiscale. Finora, oltre a dire che la licenza di Teams Advanced Communications è necessaria per le immagini di sfondo organizzative e le assegnazioni di criteri di gruppo personalizzati, Microsoft non ha condiviso ulteriori dettagli sulle funzionalità o sui prezzi della nuova licenza.


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo: https://office365itpros.com/2021/06/16/use-organization-background-images-teams-meetings/amp/

Finalmente Visio sarà disponibile nei piani aziendali di Microsoft 365

Microsoft rende disponibile una nuova app Visio basata sul Web per i clienti aziendali di Microsoft 365 e Office 365 a partire da luglio.

Il 9 giugno l’azienda di Redmond ha annunciato l’aggiunta di una nuova app Web “leggera” per la creazione di diagrammi Visio a Microsoft 365 senza costi aggiuntivi per la maggior parte dei clienti aziendali. Fino ad ora, Visio era disponibile solo come app autonoma per l’acquisto.

A luglio, Microsoft prevede di rendere disponibile questa app per gli utenti di Microsoft 365 Business, Office 365 E1/E3/E5, F3, A1, A3 e A5. (I piani specifici e i dettagli sulle licenze sono nel post del blog di Microsoft). Questa versione fornirà funzionalità di base di Visio, consentendo agli utenti aziendali di creare, modificare e condividere diagrammi. Quelli con esigenze di creazione di diagrammi più avanzate e specializzate dovranno probabilmente utilizzare Visio Piano 1 o Visio Piano 2.

Microsoft sta rendendo disponibile una versione ad accesso anticipato di Visio in Microsoft 365 per coloro che desiderano iniziare a testarlo ora. L’accesso anticipato sarà disponibile solo per un numero limitato di tenant e al momento non è ancora disponibile nell’UE.

L’integrazione di Visio sarà disponibile da Office Online e includerà una serie di modelli di progettazione, inclusi diagrammi di flusso di base e diagrammi di processo. Inoltre, sarà personalizzato per supportare la collaborazione.


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo: https://www.zdnet.com/article/microsoft-adds-lightweight-visio-web-app-for-no-extra-fee-to-microsoft-365-for-business-plans/#ftag=RSSbaffb68

Novità sui componenti di Power Apps

Microsoft ha aggiunto due nuove funzionalità sperimentali ai componenti basati su formule:

  • Behavior properties – Proprietà di comportamento. Ora è possibile attivare un evento personalizzato dal componente all’app di hosting. In precedenza, era possibile attivare solo OnReset. È ora possibile, ad esempio, attivare il proprio evento OnChange da un componente di selezione della data.
  • Property parameters – Parametri di proprietà. È ora possibile passare parametri per una valutazione di proprietà, in modo simile a come si passerebbero parametri a una query o una funzione in altri linguaggi. È possibile, ad esempio, definire una proprietà di output MathUtils.RandBetween che esegue un calcolo in base ai suoi parametri e viene chiamata come una funzione.

Con i parametri delle proprietà, ora puoi creare semplici funzioni definite dall’utente con formule. Ci sono alcune limitazioni, ad esempio le proprietà di output devono essere pulite e senza effetti collaterali.

Trattandosi di funzionalità sperimentali, non utilizzarle in produzione fino a quando non raggiungono l’anteprima. Per abilitarle, attiva questo interruttore in File> Impostazioni> Impostazioni avanzate> Funzionalità sperimentali:

Proprietà di comportamento

Immagina di voler creare un componente per raccogliere le date di inizio e di fine. Potrebbe essere simile a questo con due controlli di selezione della data:

Supponiamo ora che tu voglia sapere nella tua app se una di queste due date cambia. I controlli di selezione della data hanno eventi OnChange, ma fino ad ora non c’era modo di collegarli all’app che ospita il componente.

Adesso invece è possibile. Possiamo aggiungere una nuova proprietà personalizzata, denominarla OnChange e fare in modo che il suo tipo di proprietà sia Behavior:

Con questo in atto, ora possiamo richiamare questa proprietà dall’interno del nostro componente come se fosse una chiamata di funzione, mostrata qui da OnChange per entrambi i selettori di data:

E dall’interno della nostra app, possiamo scrivere una funzione per agire quando uno di questi selettori di date cambia:

Il risultato:

Parametri di proprietà

Non sarebbe fantastico se potessimo passare i parametri a OnChange?

Torniamo al nostro esempio e passiamo le date di inizio e fine alla formula OnChange. In fondo alla definizione della proprietà del componente c’è una nuova funzione per l’aggiunta di parametri:

Selezionando + Nuovo parametro possiamo aggiungere Start con un tipo di dati DateTime:

E dopo aver fatto la stessa cosa per End, avremo due parametri opzionali:

Con questi parametri possiamo aggiornare il componente per passare i valori correnti dai selettori di data all’evento:

Infine, aggiorniamo la formula OnChange nell’app per utilizzare questi parametri.

Tieni presente che poiché abbiamo aggiunto i parametri all’evento, il valore della formula nell’app sarà tornato al valore predefinito e la nostra precedente personalizzazione andrà persa. Si tratta di un bug che speriamo Microsoft risolva presto.

In questo esempio, le date di inizio e di fine potrebbero essere disponibili in questo caso come proprietà di output. Ma ci sono altri casi in cui sono presenti informazioni specifiche al momento in cui l’evento è stato attivato, che potrebbero cambiare nel momento in cui la formula lo legge. L’utilizzo dei parametri corregge quei valori per quella specifica chiamata di evento.

Funzioni pure

Possiamo usare i parametri delle proprietà anche in quelle di input e output. Un buon esempio di ciò sarebbe una libreria di utilità matematiche. Al momento la funzione RandBetween di Excel non c’è in Power Apps. Ma è possibile ricrearla usando la funzione Rand.

Iniziamo creando un nuovo componente MathUtils con una proprietà personalizzata RandBetween del tipo di proprietà Output e del tipo di dati Number:

Aggiungeremo due parametri a questa proprietà per l’intervallo. Excel assegna a questi parametri il nome Bottom e Top, di tipo Number. Questi sono entrambi parametri obbligatori in Excel.

All’interno del componente, definiremo la formula per calcolare RandBetween sulla base di questi parametri:

If( Top >= Bottom, 

    Round( Rand() * (Top – Bottom) + Bottom, 0 ),

    Blank()

)

Ora possiamo chiamarlo come una funzione dall’interno della nostra app. Dovremo creare un’istanza di questo componente, con il nome predefinito MathUtils_1. Qui vengono utilizzati due controlli di scorrimento come input e il risultato viene visualizzato in un controllo etichetta:

Quando i cursori cambiano, viene calcolato un nuovo numero casuale tra i due. Si noti che se Bottom è maggiore di Top, viene restituito un valore vuoto:

Si tratta di una funzione definita dall’utente scritta nel linguaggio delle formule di Power Apps. Sono solo i primi passi e Microsoft sta iniziando a vedere alcuni dei limiti scomodi su cui lavorare:

  • RandBetween è una funzione pura: fa il suo lavoro basandosi esclusivamente sui suoi parametri di input. Non può leggere lo stato nell’app, come variabili globali o origini dati.
  • RandBetween è una proprietà del flusso di dati. Non può cambiare stato all’interno del componente o dell’app.
  • Il componente doveva essere istanziato. È un componente UX che deve essere posizionato sullo schermo, dove in effetti MathUtils non ha alcuna UI. Sarebbe meglio se RandBetween fosse semplicemente una funzione MathUtils e non orientata agli oggetti.

Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo: https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/enhanced-component-properties/

Microsoft annuncia il deployment service per Windows Update for Business

Microsoft è entusiasta di annunciare il servizio di distribuzione di Windows Update for Business. Questo nuovo servizio consente ai professionisti IT di soddisfare gli obiettivi di business delle loro organizzazioni e le esigenze dei loro utenti finali, indipendentemente da dove risiede un dispositivo: in ufficio, a casa o in viaggio.

Nell’ultimo anno, le organizzazioni sono passate rapidamente a strategie di lavoro a distanza, enfatizzando e sfruttando i servizi cloud più che mai. L’ approccio a Windows as a Service si è evoluto dal rilascio di Windows 10. Sono stati aggiunti più controlli e sviluppati framework per aiutare gli utenti a passare con successo al servizio cloud.

Microsoft AI è alla base delle decisioni di aggiornamento per oltre un miliardo di dispositivi in tutto il mondo e si impegna a rendere disponibili gli stessi controlli e la stessa tecnologia a ogni gestore di dispositivi. Il servizio di distribuzione è progettato come una soluzione di livello aziendale su questa piattaforma di manutenzione.

Queste tecnologie rappresentano un entusiasmante passo successivo nell’evoluzione di Windows as a Service.

Uno sguardo più da vicino al servizio di distribuzione di Windows Update for Business

Il servizio di distribuzione è un nuovo servizio cloud all’interno della famiglia di prodotti Windows Update for Business. Fornisce il controllo sull’approvazione, la pianificazione, il monitoraggio e la protezione del contenuto fornito da Windows Update ed è progettato per funzionare in armonia con i criteri di Windows Update for Business esistenti.

  • L’IT ha il controllo: Approvare e pianificare qualsiasi contenuto di Windows fornito da Windows Update, inclusi aggiornamenti delle funzionalità, aggiornamenti di qualità, driver e firmware. In qualità di professionista IT responsabile dell’organizzazione, se non ha approvato il contenuto, non verrà distribuito.
  • Facile da adottare: Il servizio di distribuzione è integrato con Microsoft Endpoint Manager, tramite controlli solo cloud o co-gestione in modo da poter adottare contenuti e funzionalità al proprio ritmo. Non c’è bisogno di “sollevare e spostare” l’organizzazione in una sola volta.
  • Reattivo al cambiamento: Fornire innovazione tramite servizi cloud ne semplifica l’adozione. Le funzionalità sono comuni in tutte le versioni del sistema operativo e non è più necessario installare un aggiornamento per accedere ai nuovi controlli di aggiornamento.
  • Conforme e incentrato sulla privacy: Certificazione ISO 27001, FedRAMP High, HiTRUST e SOC II.

Il servizio di distribuzione estende in modo significativo il piano di gestione disponibile per i dispositivi che si connettono a Windows Update. Consentirà di:

  • Pianificare le distribuzioni degli aggiornamenti in modo che inizino in una data specifica (es: distribuire 20H2 su questi dispositivi il 14 marzo 2021).
  • Distribuire in fasi per un periodo di giorni o settimane utilizzando espressioni avanzate (es: distribuire da 20H2 a 500 dispositivi al giorno, a partire dal 14 marzo 2021).
  • Ignorare i criteri preconfigurati di Windows Update for Business per distribuire immediatamente un aggiornamento della sicurezza in tutta l’organizzazione in caso di emergenza.
  • Garantire la copertura di hardware e software nell’azienda attraverso distribuzioni personalizzate per un gruppo di dispositivi univoco tramite il pilotaggio automatico.
  • Sfruttare Microsoft ML per identificare e sospendere automaticamente le distribuzioni su dispositivi che potrebbero essere interessati da una sospensione di salvaguardia.
  • Gestire gli aggiornamenti di driver e firmware proprio come gli aggiornamenti delle funzionalità e gli aggiornamenti di qualità.

Disponibilità

La versione di anteprima del servizio di distribuzione sarà disponibile per tutti i clienti Windows Enterprise nella prima metà del 2021. Queste funzionalità saranno rese disponibili tramite le nuove API di Microsoft Graph e il PowerShell SDK associato. Un’estensione a Update Compliance fornirà reportistica e supporto di monitoraggio per il servizio di distribuzione.

Per i clienti che cercano una soluzione integrata, Microsoft sta offrendo queste funzionalità anche tramite Microsoft Endpoint Manager. Ha iniziato con l’ aggiornamento delle funzionalità di Windows 10 in anteprima pubblica, e di seguito ha reso disponibili nuove funzionalità di reporting organizzativo e operativo, con ulteriori features di gestione degli aggiornamenti in arrivo nelle versioni future.

Per tutti i clienti aziendali, le funzionalità del servizio di distribuzione sono disponibili per i dispositivi aggiunti ad Azure AD e ad Azure AD Hybrid coperti da una licenza utente di Microsoft 365 o Windows 10 E3. Il supporto di Intune richiede una licenza Microsoft 365 E3 o entrambe le licenze Windows ed EMS E3.

Per ulteriori dettagli sugli scenari e sulle funzionalità disponibili tramite il servizio di distribuzione: https://aka.ms/WindowsAtIgnite.


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo: https://techcommunity.microsoft.com/t5/windows-it-pro-blog/announcing-the-windows-update-for-business-deployment-service/ba-p/2178419

Microsoft prepara Power Fx, un nuovo linguaggio low-code per la Power Platform

Microsoft sta cercando di semplificare ulteriormente l’accesso alla sua piattaforma low-code con un nuovo linguaggio chiamato Power Fx.

Microsoft è in continua evoluzione per rendere la sua Power Platform più facile da usare per i non programmatori. L’ultima aggiunta è un nuovo linguaggio a basso codice chiamato Power Fx. Molto probabilmente sarà annunciato all’evento virtuale Ignite, la prima settimana di marzo.

Power Fx si rivolge a un pubblico chiave della piattaforma: gli utenti di Excel. Il linguaggio, espresso nel testo, si basa sull’utilizzo di formule. Utilizzando Power Fx, gli utenti saranno in grado di personalizzare la logica sulla Power Platform. L’obiettivo è rendere davvero la strumento adatto alle persone con poca esperienza di programmazione.

Come nel caso di altri elementi della Power Platform, come Power Apps e Power Automate, gli utenti saranno in grado di aggiungere codice normale alle formule utilizzando gli strumenti di sviluppo tradizionali quando necessario. Molto probabilmente ci sarà anche una sorta di collegamento con Dataverse, Common Data Service (CDS), che consente agli utenti di archiviare e gestire i dati utilizzati dalle applicazioni aziendali.

Restate sintonizzati!


Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo: https://www-zdnet-com.cdn.ampproject.org/c/s/www.zdnet.com/google-amp/article/microsoft-readies-power-fx-a-new-power-platform-low-code-language/